Эксперты ведомства пояснили, может ли работодатель в трудовом договоре прописать запрет на разглашение сведений о зарплате. Обязать сотрудника скрывать размер собственной зарплаты работодатель не вправе (письмо Роструда от 24.05.2022 № ПГ/11476-6-1). Закон о коммерческой тайне2 предусматривает запрет установления режима коммерческой тайны в отношении системы оплаты труда. Если сотрудник организации без согласия коллеги раскрыл размер его зарплаты третьему лицу, то за это ему может грозить дисциплинарная ответственность — вплоть до увольнения. Сведения о задолженности работодателей по заработной плате и социальным выплатам больше не могут быть отнесены к коммерческой тайне.
Прокурор разъясняет
- Россиянам напомнили об опасности сплетен про зарплаты
- Режим конфиденциальности в сфере системы оплаты труда в компании
- Условия о неразглашении зарплаты
- В Госдуме предложили разрешить выплату зарплат при блокировке счета - Ведомости
Роструд: сотрудникам нельзя запретить разглашать размер зарплаты
Эксперты ведомства пояснили, может ли работодатель в трудовом договоре прописать запрет на разглашение сведений о зарплате. Система оплаты труда включает разные показатели: премии, надбавки, оклад и пр. Заработная плата в законе не указана. Работодатель запретил сотруднику разглашать размер заработной платы под угрозой дисциплинарной ответственности. При разглашении размера зарплат нужно выяснить, предусмотрена ли ответственность за это в документах компании. Размер заработной платы работников не относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну согласно ст. 6 Закона о коммерческой тайне.
Режим конфиденциальности в сфере системы оплаты труда в компании
Какой размер штрафа грозит бухгалтеру за разглашение информации о зарплате сотрудников 19 августа 2019 Средний балл: 0 из 5 Вопрос Бухгалтер компании без согласия сотрудника, разгласила сумму зарплаты, премии по договору. Интересует перечень нарушений в работе с персональными данными и размеры штрафов? Ответ За нарушения в работе с персональными данными штраф налагает трудовая инспекция или Роскомнадзор.
Работодатель объяснил наличие данного условия тем, что сведения о заработной плате работника являются информацией, содержащей персональные данные. Вправе ли работодатель включать такое положение в трудовой договор? Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 25 апреля 2022 года, в пределах компетенции сообщает. В соответствии с частью второй статьи 9 ТК РФ трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Также к коммерческой тайне нельзя отнести: сведения о численности и составе работников штатное расписание ; информацию о компенсационных выплатах при увольнении и системе оплаты труда;.
Эти правила устанавливают требования к обработке, использованию, передаче и хранению данных сотрудников. Правила могут быть оформлены в так называемую политику безопасности — комплект внутренних нормативных документов. Доступ к данным о заработной плате должен быть строго ограничен и находиться только у исключительного круга лиц, у которых есть необходимость в использовании этих данных для исполнения должностных обязанностей. Важна защита данных: нужно использовать безопасные программы и технологии для защиты от утечек, кражи и других видов нарушения конфиденциальности. В частности, данные о заработной плате должны храниться на защищенных серверах и компьютерах с ограниченным доступом. Обязательно разъяснять сотрудникам правила конфиденциальности - особенно тем, кто имеет доступ к данным о заработной плате. Также в компании можно проводить обучающие мероприятия о требованиях закона о персональных данных, по кибербезопасности и др. Помимо общих мер на уровне организации необходимо применять ряд практических правил в ежедневной работе: При отправке по электронной почте сведений, содержащих конфиденциальные данные, использовать пароль в качестве защиты. Паролем возможно защитить отдельные файлы в формате Excel, однако такая защита довольно легко снимается при наличии определенных навыков. Безопаснее использовать архиваторы с возможностью установки пароля. Пароль отправить необходимо как минимум отдельным письмом или предварительно обговорить устно. Не издавать распорядительные документы или иные внутренние нормативные документы, содержащие конфиденциальную информацию в отношении нескольких сотрудников одновременно. В таких случаях при ознакомлении с документом сотрудник автоматически получает несанкционированный доступ к информации например, общие приказы на премии. Использовать файлообменники и сетевые диски для передачи документов, содержащих конфиденциальные данные. Данный способ является наиболее надежным для передачи данных, которые нужно защитить.
Законность обязательства о неразглашении тайны после увольнения
- Содержание:
- Какой размер штрафа грозит бухгалтеру за разглашение информации о зарплате сотрудников
- За разглашение заработка коллеги сотрудник может быть уволен
- Сколько-сколько? За сплетни о заработке коллег можно остаться без работы
- Конфиденциальность в расчете заработной платы: Защита данных
Включение в трудовой договор условия о неразглашении работником сведений о своей зарплате
Может ли разглашение заработной платы коллеги повлечь за собой дисциплинарную ответственность? «Размер зарплаты является прозрачным для государства — работодатель предоставляет сведения о размере выплачиваемой каждому работнику заработной платы, а также налога на доходы физлиц и страховых взносов. Сведения о заработной плате работника, указанные в трудовом договоре, не являются коммерческой тайной.
Можно ли запретить работникам обсуждать свои зарплаты?
Сначала нужно доказать следующее: разглашенные сведения относятся к персональным данным другого работника; эти сведения стали известны нарушителю в связи с исполнением им трудовых обязанностей; сотрудник обязывался не разглашать такую информацию п. Ответственность за разглашение персональных данных За нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и даже уголовная ответственность ст. Раз в три года Роскомнадзор проводит плановые проверки и отслеживает, как компании выполняют принцип конфиденциальности при работе с персональными данными. Если были нарушения, то Роскомнадзор придет с внеплановой ревизией для того, чтобы выяснить, устранила ли их компания. Разберем каждый вид ответственности. Работника привлекут к ответственности, если сведения, которые он разгласил: относятся к персональным данным другого работника, стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, работник давал обязательство их не разглашать. За это его ждет дисциплинарная ответственность: замечание или выговор ст.
Кроме того, такого работника могут просто уволить за разглашение охраняемой законом тайны подп. Материальная ответственность Eсли действия работника, который был ответственен за неразглашение персональных данных, нанесли вред другому работнику, то работодатель вправе привлечь виновного к материальной ответственности п. Административная ответственность Ст.
Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду п. К сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну, относятся сведения о системе оплаты, в соответствии с которой и устанавливается заработная плата работника п. Поэтому сведения о зарплате не будут являться коммерческой тайной.
Сведения о заработной плате относятся к персональным данным. Это любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу п. Может ли разглашение заработной платы коллеги повлечь за собой дисциплинарную ответственность? Как указано в письме Государственной инспекции труда по Нижегородской области, сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственность только в том случае, если в локальном нормативном акте ЛНА работодателя установлен запрет на разглашение заработной платы коллег. В письме также указано, что ЛНА может быть, например, в формате правил внутреннего трудового распорядка или положения о защите персональных данных. Обратим внимание на важное условие — сотрудник должен быть ознакомлен с документом под подпись.
Наказание в виде замечания, выговора или даже увольнения может последовать за разглашение зарплаты другого сотрудника третьему лицу.
Как пояснили эксперты Роструда, в понятие коммерческая тайна размер заработной платы сотрудников не входит. Работодатель нарушает закон, запрещая сотруднику разглашать размер оплаты его труда. Все ваши заботы о бизнесе, персонале и отчетах возьмет на себя аутсорсинг бухгалтерии Главбух Асcистент. Специалисты аутсорсинга сделают больше, чем штатный бухгалтер, но за меньшие деньги.
Читайте также: Хронометраж рабочего времени: образец заполнения Обладатель тайны сам устанавливает, какие сведения включить в специальный документ, называющийся «Перечень информации, составляющей коммерческую тайну», и как эти сведения оберегать. В законе пункт 2 статьи 3 так и говорится: «к информации, составляющей коммерческую тайну, предприниматель вправе отнести сведения любого характера производственные, технические, экономические, организационные и другие ». На это положение закона очень любят ссылаться работодатели… при этом забывая, что в статье 5 того же закона четко устанавливаются исключения из этого правила. К числу сведений, в отношении которых работодатель не вправе устанавливать режим конфиденциальности, то есть Какие сведения относятся к коммерческой тайне Коммерческой тайной Закон от 29. Например: технологии производства, результаты испытаний, конструктивные характеристики выпускаемой продукции. Разглашение ведет к утере ценности сведений. При этом работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с нарушителем согласно пп. Зарплата — это секрет Почему же работодатели настаивают на том, что зарплата сотрудника — коммерческая тайна? Возникают такие проблемы часто, обычно это делают компании, в которых заработная плата серая или черная, что, разумеется, противозаконно. Подробнее: Чем чревата «черная» зарплата Еще один вариант, почему работодатель настаивает на том, что сведения о заработной плате — коммерческая тайна, — это вероятная демотивация сотрудников: руководитель компании надеется, что засекретив размеры вознаграждений, застрахует коллектив от соперничества и неконструктивных диалогов. Компании вправе защищать себя и свои ценные ресурсы или информацию. Законопослушный работодатель, при необходимости, всегда объяснит, почему не хотел бы разглашать сведения о заработной плате персонала, и почему этот пункт содержится в трудовом договоре. Если же какой-то пункт соглашения неприемлем или смущает сотрудника, всегда можно попросить об изменении формулировок или исключении его из соглашения. Можно ли прописать в локальных нормативных актах запрет на разглашение зарплаты? Прописывая в локальном нормативном акте условие о неразглашении размера заработной платы как коммерческой тайны, руководство нарушает закон. Что означает такой запрет для работника? Например, он лишается права обратиться в контролирующие органы или суд по вопросам оплаты труда. И даже кредит без справки о доходах сотрудник вряд ли получит. Представим, что работодатель счел зарплату тайной, на расчетный листок нанес гриф «Коммерческая тайна» без отметки документ нельзя признать «тайным». Получается, обратившись в суд и предоставив расчетный листок в качестве доказательства, сотрудник нарушил п. Все это подтверждает неправомерность отнесения руководством зарплаты к коммерческой тайне. Что нужно знать о зарплате работникам и работодателям Есть ряд нюансов, которые стоит учитывать в некоторых случаях в рамках трудовых взаимоотношений: В зарплату входит не только оклад или оплата труда по тарифной ставке. В полной мере заработной платой считаются и все стимулирующие выплаты, такие как премии. Зарплата может быть ниже МРОТ. Например, когда работник трудится в режиме неполной рабочей недели, абсолютно законным будет пропорциональное понижение заработной платы. Знание средней заработной платы является ключевым для определения различных видов пособий, выплаты отпускных и командировочных. Выплаты компенсационного характера, а также пособия не являются заработной платой и не входят в нее.
NDA для сотрудников: что это и зачем нужно бизнесу
Всё равно все будут всё знать, но из-за запрета появится вопрос: а почему и зачем работодатель это скрывает. Рассказывает Анастасия Филиппова, владелица сети ресторанов быстрого питания Шаурмания Можно что угодно долго запрещать персоналу, подписывать какие угодно бумаги, но эффект будет обратным. Это как запретный плод. Сотрудники обсуждали, обсуждают и будут обсуждать зарплаты, но я спокойно к этому отношусь, и у нас можно говорить о зарплатах. Если посмотреть в целом на завесу тайны над зарплатами, сразу хочется задать вопрос: а какова причина этой тайны? Рынок труда — это прозрачный рынок, на котором есть два товара — работа и зарплата с одной стороны и рабочая сила с другой. И всё, что происходит на этом рынке, — это покупка и продажа работы и рабочей силы. Когда умалчивают что-то о зарплате, получается, будто продавец работы не хочет рассказывать, из чего состоит его товар.
В моей сфере час работы сотрудника стоит от 80 рублей до 145 рублей. Я плачу своим сотрудникам 120 рублей в час, получается чуть выше среднего по рынку, и у меня есть возможность сделать так, чтобы сотрудники получали 130—140 рублей в час за счет премий. Мне здесь нечего скрывать. Есть рыночная стоимость часа работы сотрудников, которых я нанимаю, и я принимаю решение платить по верхнему коридору рынка. Зачем мне это скрывать? Не рассказывать, что я плачу, боясь, что ко мне много народу набежит? Или скрывать, что я плачу мало, надеясь, что сотрудники об этом не догадаются?
Но они всё равно будут уходить. Вот сегодня звонит мне девушка, хочет к нам на работу. Она говорит, что получает тысячу рублей в день.
И что делать? Я лоялен работодателю и не хочу ставить отдел кадров в неудобное положение. Но и ставить свою подпись под всем подряд тоже не хочу. Данила Р. Данила, вы не зря сомневались в законности такого требования.
Но его нужно оценивать не только с точки зрения закона, но и с морально-этической. Давайте разберем обе стороны. Екатерина Мирошкина Страница автора По закону Работодатель имеет право запретить сотрудникам разглашать какую-то служебную информацию. Например, суммы договоров, условия работы с поставщиками или логистические схемы. Такой запрет нужно правильно оформить, установив режим коммерческой тайны.
В мае 2022 года Роструд уточнял , что работодатель не вправе запретить работнику разглашать размер своей зарплаты. Поэтому если такое условие включено в трудовой договор, то оно не подлежит применению как противоречащее трудовому законодательству и ограничивающее права работника.
Если же сотрудник не смог удержаться и рассказал кому-то о размере чужой зарплаты, он может получить замечание или выговор и даже быть уволенным. Однако если внутренними документами установлен запрет на такие действия, то перспектива успешного разрешения судебного спора маловероятна». Сергей Гаевский управляющий партнер адвокатского бюро «Гаевский и партнеры», член Совета Московского регионального отделения «Деловой России» В судебной практике уже есть соответствующие решения. Так, правовед привел пример — женщина обратилась в суд с требованием о восстановлении ее на работе. Свое место она потеряла после разглашения персональных данных другого сотрудника.
При этом заявительница до увольнения работала главным бухгалтером и дала письменное обязательство о конфиденциальности и неразглашении, в том числе данных о зарплате своих коллег. Суд не восстановил ее в должности, встав на сторону работодателя. Однако в документе отмечается, что наказание может последовать, только если в локальном нормативном акте работодателя установлен запрет на такие действия, а сотрудник, ознакомившись с ним, поставил свою подпись. Самые важные и оперативные новости — в нашем телеграм-канале «Ямал-Медиа».
NDA для сотрудников: что это и зачем нужно бизнесу
В связи с этим такое условие, даже если оно включено в трудовой договор, не подлежит применению как противоречащее трудовому законодательству и ограничивающее права работника. Сославшись на письмо Роскомнадзора от 7 февраля 2014 г. Больше новостей из сферы охраны труда здесь.
Россиянам разъяснили наказания за разглашение зарплат коллег За разглашение зарплат коллег работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности — вплоть до увольнения. Такие случаи уже были.
Работник, который разгласил размер чужой зарплаты, допустим, подсмотрев сумму в расчетном листке, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей, указывается в разъясняющем письме Госинспекции труда. При этом в документе подчеркивается, что наказание может последовать, только если в локальном нормативном акте ЛНА работодателя установлен запрет на такие действия, а сотрудник ознакомлен под подпись с документом.
В нем, в частности, необходимо прописать порядок передачи персональных данных работников третьим лицам. Запрос в письменной форме В положении о персональных данных работников целесообразно установить, что компания рассматривает только письменные запросы о предоставлении персональных данных, поскольку при устном обращении сложно идентифицировать лицо, которое обращается с запросом о предоставлении персональных данных работника. Образец запроса смотрите ниже. Письменное согласие работника В отдельном пункте положения о персональных данных работников следует указать, что информация может быть предоставлена родственникам или членам семьи только с письменного согласия самого работника за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Обратите внимание: работник сам вправе определить, какому лицу организации он готов предоставить свои персональные данные.
Необязательно, что в перечень этих лиц попадет супруга работника. Образец письменного согласия работника на предоставление его персональных данных смотрите ниже. Уведомление об отказе В положении о персональных данных также стоит описать порядок действий уполномоченных представителей компании, если в силу нормы закона на запрос не может быть дан положительный ответ. В этом случае обратившемуся лицу бухгалтер выдает письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных работника. В уведомлении можно будет сослаться на статью 88 Трудового кодекса и соответствующий пункт внутреннего положения о персональных данных работников. Образец уведомления смотрите ниже. Какие еще сведения нельзя разглашать?
Помимо персональных данных, к перечню конфиденциальных относятся и другие виды информации. Они утверждены законом «О перечне сведений конфиденциального характера». Тайна следствия и данные о ходе судопроизводства. Федеральные законы «О защите судей, должностных лиц правоохранительных органов», «О защите потерпевших, свидетелей и других участников судопроизводства» утверждают конфиденциальность данных в отношении лиц, участвующих в расследовании уголовных дел. Служебные сведения. Доступ к ним ограничен Гражданским кодексом нашей страны. Информация такого характера является служебной тайной и не может быть распространена без согласия обладателя.
Доступ к таким данным ограничивается Конституцией государства. Не могут быть распространены переписки, записи телефонных переговоров, почтовые отправления и другое, если они выступали каналом коммуникации между обладателем информации и лицом с обязанностями хранить профессиональную тайну в сфере общения со своим клиентом. Коммерческая тайна ограничено Гражданским кодексом России. Сведения об изобретениях, полезных моделях и промышленных образцах. О согласии на обработку ПД пользователя на сайте вы узнаете из этой статьи, а найдете информацию о сборе личных сведений в медицинском учреждении. Что это такое? Конфиденциальность является не только практическим, но и юридическим термином.
Под конфиденциальностью понимают обязательное выполнение лицом, имеющим какие-то данные, не передавать ее другим лицам без уговора с обладателем.
Работодатель объяснил наличие данного условия тем, что сведения о заработной плате работника являются информацией, содержащей персональные данные. Вправе ли работодатель включать такое положение в трудовой договор?
Госинспекция труда разрешила наказывать работников за разглашение зарплаты
Сотрудник может быть уволен за разглашение размера заработной платы коллеги. Более того, во многих компаниях сотрудники подписывают соглашение о неразглашении сведений о размере заработной платы, — говорит Наталья Данина, руководитель проекта «Банк данных заработных плат» HeadHunter. При оформлении на новое место работы в трудовой договор было включено положение о том, что работник не имеет права разглашать сведения о своей заработной плате, и предусмотрена дисциплинарная ответственность за их разглашение. Нередко можно встретить пункт в трудовом договоре, который запрещает разглашать сотрудникам размер своей заработной платы под угрозой дисциплинарной ответственности. В трудовой договор включено положение о том, что работник не имеет права разглашать сведения о своей заработной плате, и предусмотрена дисциплинарная ответственность за их разглашение. 27.06.2023 № 35-П по делу о проверке конституционности положений части первой статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации и абзаца второго Постановления Правительства Российской Федерации "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в.
Какой размер штрафа грозит бухгалтеру за разглашение информации о зарплате сотрудников
Новости и аналитика Новости Работодатель не может запретить сотрудникам разглашать размер зарплаты. Работнику, который разгласил размер зарплаты коллег (например, подсмотрев сумму в расчетном листке), может грозить дисциплинарная ответственность — вплоть до увольнения. Многие соглашаются подписывать трудовые договоры с пунктом о неразглашении заработной платы как коммерческой тайны. Почему важно соблюдать конфиденциальность всей этой информации при расчете заработной платы? "С 2025 года соотношение минимального размера оплаты труда и медианной заработной платы устанавливается в размере не ниже 48 процентов.
Риски предложения
- «Зайдите в кадры!»
- Разглашение коммерческой тайны после увольнения работника - SearchInform
- Разбираемся в понятиях
- Конфиденциальность заработной платы сотрудников
Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны
Оценка вины тоже может иметь нюансы - может быть, работник сам оставил свой расчетный листок на столе. А может, работодателю изначально не следовало создавать слишком широкую вилку окладов по одной должности и почву для их обсуждения и недовольства. Затевать обсуждения заработной платы могут не только коллеги, но и сам сотрудник. Но привлечь к ответственности можно только за разглашение чужой зарплаты. В мае 2022 года Роструд уточнил, что работодатель не вправе запретить работнику разглашать размер своей зарплаты. Потому, если такое условие включено в трудовой договор, оно не подлежит применению как противоречащее трудовому законодательству.
Закон в п. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет. Меры по сохранению коммерческой тайны Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий: информация, отнесенная к тайной, определена; доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними; на документах и иных носителях дисках, флешках и пр. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф.
Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов: Положение о коммерческой тайне. Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец». Соглашение договор о неразглашении коммерческой тайны с работником. При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п.
Разберем каждый вид ответственности.
Работника привлекут к ответственности, если сведения, которые он разгласил: относятся к персональным данным другого работника, стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, работник давал обязательство их не разглашать. За это его ждет дисциплинарная ответственность: замечание или выговор ст. Кроме того, такого работника могут просто уволить за разглашение охраняемой законом тайны подп. Материальная ответственность Eсли действия работника, который был ответственен за неразглашение персональных данных, нанесли вред другому работнику, то работодатель вправе привлечь виновного к материальной ответственности п. Административная ответственность Ст.
Максимальное наказание по статье 13. По этой статье можно оштрафовать компанию и даже наложить на нее несколько разных штрафов. Что касается ответственности работника, который допустил утечку информации, то наказать его можно, если он имел доступ к персональным данным на законном основании и был письменно предупрежден об их неразглашении. Так, обработка персональных данных без письменного согласия работника влечет наложение штрафа ч.
Однако если внутренними документами установлен запрет на такие действия, то перспектива успешного разрешения судебного спора маловероятна, — полагает Сергей Гаевский. Он привел пример, когда женщина обратилась в суд с требованием о восстановлении ее на работе. Причиной ее увольнения было разглашение персональных данных другого сотрудника. Она работала главным бухгалтером и подписала обязательство о конфиденциальности и неразглашении, в том числе сведений о зарплате сотрудников. Суд встал на сторону работодателя и не восстановил ее в должности. Плеханова Людмила Иванова-Швец.
Конечно, недопустимо, чтобы у работников, которые занимают одинаковую должность, но имеют разный стаж на предприятии, был разный оклад. Но работодатель, если потребуется, найдет другую возможность платить больше за счет доплат, бонусов, премий, — сказала она. Свободных вакансий больше, чем сотрудников на рынке труда.