Мы рассказали, как начислять и выплачивать зарплату, рассчитать налоги и взносы, сформировать зарплатную отчетность в программе «1С:Бухгалтерия». В этой статье рассмотрено пошаговое начисление заработной платы в 1С Бухгалтерия 3.0. С 2023 года при выплате зарплаты за первую половину месяца необходимо исчислить и удержать НДФЛ. В связи с этим в программах 1С произошли изменения. В этой статье мы расскажем о том, на что обратить внимание в «1С:Бухгалтерии» при расчете и выплате аванса. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрен функционал, чтобы начислять зарплату. проводка начисление зарплаты в 1С бухгалтерии. Для контрольного просмотра регистра накоплений нужно зайти в раздел "Взаиморасчеты".
Начисление зарплаты в 1с 8.3
Зарплата), там же формируется документ с проводками (Отражение зарплаты в бухучете) и затем он с помощью обмена попадает в программу Бухгалтерия Предприятия редакции 3.0. Как начислять заработную плату сотрудникам в программе 1с Бухгалтерия 3.0? Как начислить зарплату в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово. В программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 в ведомости на выплату заработную плату с видом аванс суммы отражаются без учета копеек. В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками по зарплате в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет.
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Пошагово для начинающих. Для чайников
Выйдут данные для выплаты аванса по всем сотрудникам. Табличную часть документа возможно скорректировать. Также можно изменить вручную размер выплачиваемой суммы. После оформления документа «Ведомость в кассу» нужно создать сами кассовые документы. Их можно сформировать вручную в соответствующем разделе или из оформленной ведомости по кнопке «Создать на основании» — «Выдача наличных». В оформляемом документе проверить правильность заполненных реквизитов, изменить статью расходов при необходимости, и можно указать реквизиты печати, которые будут отображаться в расходном кассовом ордере. В них программа подтянула данные по работнику и сделала проводку, списав с 50 счета. В данном случае рассмотрим пример без зарплатного проекта.
В такой ситуации сотрудник должен самостоятельно открыть счет в банке и уведомить работодателя об этом, сообщив реквизиты банковской карточки. Эти данные нужно занести в карточку работника на вкладке «Банковские счета». Операция по выдаче аванса сотруднику через банк оформляется документом «Ведомость в банк» «Зарплата и кадры» — «Зарплата». Данный документ фиксирует факт выдачи аванса работнику. После проверки всех данных документа, его нужно провести. Ели документ не оплачен, то внизу табличной части активна кнопка «Оплатить ведомость». После оформления «ведомости в банк» требуется оформить документ «Платежное поручение на выплату зарплаты».
Документ можно создать вручную или по кнопке «Создать на основании». Также удобно использовать специальную обработку «Платежное поручение на каждого работника». В форме платежного поручения выводятся данные, которые уже заполнены по документы ведомости в банк, кроме таких данных, как: Дата платежного поручения Счет для перечисления зарплаты 44 При использовании служебной обработки для создания платежных поручений по всем сотрудникам автоматически сформируется список документ индивидуально для каждого работника по кнопке «Создать документы». После оформления платежных поручений требуется создать последний документ для завершения операции по выплате аванса — «Списание с расчетного счета». Этот документ создается уже непосредственно по факту получения выписки банка. Рекомендуется оформлять этот документ из «Ведомости в банк» по кнопке «Оплатить ведомость». Вместо данной кнопки появится ссылка на новый документ.
Большое достоинство данного сервиса в том, что он позволяет исключить из обмена с банком промежуточные файлы, что существенно повышает уровень безопасности организации. Начисление зарплаты Данная операция оформляется во вкладке «Зарплата и кадры» — раздел «Зарплата» — «Все начисления». Открывается список уже оформленных документов разных видов начислений. Для оформления нового документа нужно нажать кнопку «Создать» — «Начисление зарплаты».
Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников. При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк. В этом случае банк-клиента после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов зависит от требований и возможностей банка : распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам файл выгрузки прямо из 1С файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла выгрузки , то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С. Создание зарплатного проекта Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты": Создаём зарплатный проект для сбербанка: Вот его карточка: Галку "Использовать обмен электронными документами" намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде. Вводим лицевые счета для сотрудников Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт. Если у нас много сотрудников - можно воспользоваться обработкой "Ввод лицевых счетов": Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки заодно будем знать где они хранятся.
В документе Начисление зарплаты и взносов появилась новая строка Планируемая дата выплаты для регистрации оплаты труда по дате выплаты с 2023 года рис. Необходимо указывать наиболее ожидаемую дату выплаты для предотвращения перерасчетов налога. Пример 1 Если дата выплаты декабрьской зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов — 30 декабря 2022 года, то сумма дохода будет отнесена к доходам декабря 2022 года. Дата получения дохода станет — 31 декабря 2022 года рис. Если сотрудник имеет право на стандартные и имущественные социальные вычеты, они будут применены на вкладке НДФЛ за декабрь 2022 года. Документ «Начисление зарплаты и взносов» с планируемой датой выплаты 30 декабря 2022 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Стандартный вычет будет применяться за январь 2023 рис. За декабрь 2022 года вычет применяться не будет. Вычет имущественный социальный предоставлен не будет, поскольку в документе Уведомление налогового органа о праве на вычеты указан налоговый период 2022 год. Документ «Начисление зарплаты и взносов» с планируемой датой выплаты 9 января 2023 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Месяц, за который использовано право на вычет, в документе «Начисление зарплаты и взносов» с планируемой датой выплаты 9 января 2023 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. С 1 января 2023 года налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца п.
Если при первом запуске флаг Используется труд наемных работников не был взведен, то пункта Зарплата и кадры в панели разделов не будет и для того и что бы включить его отображение флаг Используется труд наемных работников необходимо выбрать уже непосредственно в карточке организации. Исправлено 15. Начиная с версии 3. В новых версиях типовой конфигурации необходимость отображения раздела Зарплата и кадры определяется автоматически, если в настройках функциональности взведен соответствующий флаг в подразделе Сотрудники. Теоретически, этого должно быть достаточно, что бы пункт Зарплата и кадры появился в панели разделов интерфейса. Если флаг Сотрудники уже установлен, но раздела Зарплата и кадры в интерфейсе по прежнему нет, то попробуйте его снять и поставить снова. Если проблема остается, то возможно отображение раздела ранее было вручную уже кем-то отключено в настройках панели разделов. В левом окне формы настройки панели разделов выделите пункт Зарплата и кадры и нажмите кнопку Добавить. Пункт Зарплата и кадры должен переместиться в правое окно формы. Нажмите ОК для сохранения настройки. В этом случае можно попробовать вручную установить константу Отображать подсистему "Зарплата и кадры".
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Пошагово для начинающих. Для чайников
В видео подробно показываю, как по шагам начислить зп в программе 1С. Как начислить зарплату в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово. В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (БП) имеется возможность отражения зарплаты в бухгалтерском учете как вручную, так и автоматически. (11) В последних релизах ЗУП 3.1 в документах начисления заработной платы появилось поле "Дата предполагаемой выплаты дохода". (11) В последних релизах ЗУП 3.1 в документах начисления заработной платы появилось поле "Дата предполагаемой выплаты дохода". На этом уроке мы познакомимся с возможностями "тройки" (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк.
Как в 1с начислять зарплату
Порядок начисления заработной платы начиная с 2023 года. проводка начисление зарплаты в 1С бухгалтерии. Для контрольного просмотра регистра накоплений нужно зайти в раздел "Взаиморасчеты". «Микос» предлагает полный спектр услуг по 1С в Челябинске Как изменить оклад и другие начисления в программе 1С:Бухгалтерия ред.3 +7 (351) 225-64-04. Подскажите, пожалуйста, как правильно начислить зарплату в 1С:Бухгалтерия3.8 с 2023 г.? Фактическая дата выплаты 16 и 1 числа.
Как изменить оклад и другие начисления в программе 1С:Бухгалтерия ред.3
Сделать это в 1С 8. Документ будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей: Дата — дата выписки банка, которой прошел платеж; Вид операции — Перечисление заработной платы работнику; Получатель — работник, кому перечислена зарплата; Сумма — выплаченная сумма зарплаты; Статья расходов — Выплата заработной платы. Проводки Дт 70 Кт 51 — выплата заработной платы.
Шаг 10.
Шаг 11. Сформировать проводки по расходам на оплату труда Необходимо сформировать проводки по расходам на оплату труда и синхронизировать их с 1С 8. Как сформировать проводки по затратам на оплату труда в 1С 8. Шаг 12.
Сформировать оценочные обязательства по отпускам Необходимо сформировать оценочные обязательства по отпускам и синхронизировать с 1С 8. Подробнее как формируются оценочные обязательства по отпускам в программе рассмотрено в. Шаг 13. Перечислить страховые взносы Шаг 14.
Перечислить удержания с работников. Необходимо перечислить удержанные с работников в пользу третьих лиц суммы. Детальнее как правильно сделать плановые удержания сотрудникам в программе, изучено в. Шаг 15.
Установить дату запрета редактирования На последнем шаге необходимо закрыть месяц и установить дату запрета редактирования в базе в 1С ЗУП 8. Как установить дату запрета редактирования данных в 1С ЗУП и закрыть период для того чтобы воспрепятствовать случайному редактированию данных прошлых периодов читайте в Для удобства работы в программе, мы разработали специальную , которую можно скачать на и использовать в повседневной работе как шпаргалку. Поставьте вашу оценку этой статье: Начисление зарплаты в 1С делается в несколько этапов. Сначала необходимо оформить прием сотрудника на работу.
Также важно правильно настроить параметры учета заработной платы. Прочитайте эту статью, чтобы понять, как начислить зарплату в 1С 8. Расчет зарплаты в 1С 8. Также нужно сделать настройки учета заработной платы для корректного начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.
Про все это вы узнаете в этой статье. Как в 5 шагов сделать расчет зарплаты в 1С 8. Установите в 1С 8. Откроется окно для изменения настроек.
В окне настроек установите флажок 3 напротив надписи «В этой программе». Это означает, что учет зарплаты и кадров будет вестись в 1С 8. Также поставьте галочки напротив надписей «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» 4 и «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты»» 5. В разделе кадрового учета поставьте флажок напротив поля «Полный» 6.
Это позволит вести кадровый учет в программе 1С 8.
Если зарплата есть, и эти документы потребуют внесения изменений — это можно делать без ограничений — отменять проведение, редактировать даты, месяц, суммы начислений и прочее. Главное — помнить, что при следующем закрытии месяца наперед программа снова создаст документы «Начисление зарплаты» за те месяцы до конца года, в которых еще нет документа «Начисление зарплаты». Последние записи:.
Способы отражения хранятся в Зарплате на закладке "Настройка", в журнале "Способы отражение зарплаты в бухучете". Причем в Зарплате хранится только наименование способа отражения, а в Бухгалтерии - дебетовая часть проводки.
Ниже представлен внешний вид элемента справочника способов отражения зарплаты в Бухгалтерии. Таким образом, способ отражения определяет дебетовую часть проводок, на которые будут отнесены суммы из колонок "Сумма", "Взносы по единому тарифу", "ПФР вредные работы ", "ПФР тяжелые работы ", "ФСС несч. Кредитовую часть проводок, на которые будут отнесены суммы из колонки "Сумма" это фактические начисления определяет статья расходов. Суммы со статьей расходов "ОТ" относятся на 70 счет, "ПР" - на счет 73.
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
Может быть периодическим, разовым или оперативным. Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые — в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается. Оформление приема на работу Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком». Документ «Прием на работу» На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий. Настройка «Учетной политики» организации На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т. Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка». Начисление за первую половину месяца В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса: Фиксированной суммой; Процентом от тарифа; Расчетом за первую половину месяца. Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда».
Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса». Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда» Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, то есть в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ. Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца». Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца» Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс». Выплаты в межрасчетный период К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.
Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности. Начисление пособия по временной нетрудоспособности Система позволяет выплатить пособие вместе: С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»; В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»; С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц». В поле «Выплата» указываем — в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы». Создание документа на выплату в межрасчетный период Начисление и расчет зарплаты.
Выплата зарплаты в 1С 8. По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление. Документ «Начисление зарплаты и взносов» На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты». Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата» Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты». Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».
Ведомость на выплату зарплаты Отражение зарплаты в бухучете 1С Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете». Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе. Начисление заработной платы в 1С 8. Для начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8. В статье: Как настроить ведение учета заработной платы в 1С 8. Пошаговая инструкция расчета заработной платы в 1С 8. Выплата заработной платы в 1С 8.
Разработчики программы 1С 8. Последний вариант целесообразнее использовать организациям или предпринимателям с маленьким штатом и отсутствием отдельного кадрового работника. Так как 1С 8. Многие операции не выполняются автоматически, придется вручную заносить результаты расчетов. Если же у вас есть отдельный специалист, занимающийся работой с персоналом, рекомендуем использовать специально разработанную конфигурацию 1С «Зарплата и управление персоналом». Это, как минимум, минимизирует использование программы специалистами, не являющимися бухгалтерами. В данной статье мы рассказываем, как начислять зарплату в 1С 8. Есть ли конфигурация Зарплата и кадры в 1С Бухгалтерия 8.
Как мы уже написали, в семейство 1С 8. А вот конфигурация для расчета зарплаты в 1С 7. Но 1С 8. Это зависит от того, ведется расчет зарплаты в этой программе или во внешней. Где посмотреть порядок начисления и выплаты зарплаты в 1С 8. Подробной справки о том, как начислять зарплату в 1С 8. Некоторые документы или отчеты при нажатии знака «? Справка» открывают помощника, но обычно такой помощник содержит информацию только о технической стороне программы.
Поэтому в данной публикации мы максимально подробно расскажем о ведении зарплаты в 1С 8. Где находится раздел меню в 1С Бухгалтерия 8. Его легко заметить в главном окне. Обратите внимание, что если у вас данный раздел выглядит иначе, чем на картинке, то у вас программа настроена на ведение заработной платы во внешней программе. Как это исправить, мы расскажем в следующем разделе. Как настроить начисление зарплаты в 1С 8. Зайдите в раздел меню «Администрирование» и выберите «Параметры учета». Откройте настройку заработной платы.
Прежде всего, обратите внимание, где стоит отметка в общих настройках. Для ведения зарплаты 1С 8. Проставьте необходимые флажки напротив настроек расчета больничных листов, начислений по обособленным подразделениям. Обычно программа по умолчанию уже содержит достаточный для среднестатистического предприятия перечень начислений и удержаний. Но если у вас есть необходимость в особых начислениях или удержаниях, то вы можете дополнить список в соответствующих разделах настроек. Перейдите в раздел настроек «Отражение в учете». Здесь вы можете указать счета бухгалтерского учета, на которые попадает начисление заработной платы и страховых взносов. Для этого выберите соответствующий подраздел настроек.
В новом окне нажмите кнопку «Создать», чтобы ввести новый вариант отражения начислений в учете, или выберите существующий вариант из списка для его редактирования. После этого во вновь открывшемся окне определитесь со счетом учета затрат, статьи и способом отражения для целей налогового учета. При необходимости можно настроить и подраздел «Классификаторы», но если вы регулярно получаете обновления 1С, то правильнее оставить данные настройки по умолчанию. На этом настройки расчета и учета заработной платы можно считать завершенными. Расчет заработной платы в 1С 8. В подразделе «Зарплата» нажмите «Все начисления». Создайте новое начисление, нажав соответствующую кнопку. Заполнить документ можно автоматически, нажав первую кнопку — «Заполнить».
Или же программа позволяет вручную подобрать сотрудников, пользуясь кнопками «Добавить» или «Подбор». На данном этапе вы можете добавить начисления или удержания по каждому сотруднику. Как провести начисление зарплаты в 1С 8. Завершив расчет заработной платы, нажмите «Провести и закрыть». Посмотрите результат проведения документа, нажав соответствующую кнопку для открытия операции. Как в 1С 8. Операция «Начисление заработной платы» не только производит расчет по оплате труда, но сразу начисляет и страховые взносы.
Он нужен для того, чтобы начисление зарплаты и сопутствующие ему операции попали в оборотно-сальдовую ведомость. Журнал данных документов расположен на закладке "Зарплата" в программе Зарплата и на закладке "Зарплата и кадры" в программе Бухгалтерия. Обращаю внимание, что бухгалтерские проводки формируются только в Бухгалтерии!
Ниже представлен внешний вид документа "Отражение зарплаты в бухучете". Каждая цифра в документе формирует бухгалтерскую проводку. Начисления за месяц собираются в разрезе способов отражения.
Откроется окно для оформления кадровых документов. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3 и кликните на ссылку «Увольнение» 4. Откроется окно для увольнения сотрудника. В форме увольнения заполните поля: «Организация» 5.
Укажите вашу организацию; «Сотрудник» 6. Укажите увольняемого сотрудника; «Дата увольнения» 7. Выберете из списка нужную статью трудового кодекса; «Дата» 9. Укажите дату приказа об увольнении. Далее нажмите кнопки «Записать» 10 и «Провести» 11. Теперь сотрудник уволен. Чтобы распечатать приказ об увольнении нажмите «Печать» 12 и кликните на ссылку «Приказ об увольнении Т-8».
После увольнения по сотруднику в 1С 8. Шаг 4. Начислите зарплату в 1С 8. Откроется окно начислений. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3 и кликните на «Начисление зарплаты» 4. Откроется окно для начисления зарплаты. В открывшемся окне заполните поля: «Организация» 5.
Укажите вашу организацию; «Зарплата за:» 6. Укажите месяц, за который начисляете зарплату. Далее нажмите кнопку «Заполнить» 7. После этого под этой кнопкой появится список сотрудников, принятых на работу, с данными по зарплате. Как оформить прием на работу читайте в шаге 1. В этом списке мы видим: сотрудников, которые были приняты на работу в вашу организацию 8 ; количество отработанных дней по каждому работнику 9 ; количество отработанных часов по каждому работнику 10 ; суммы начисленной заработной платы 11 ; суммы 12 ; суммы начисленных страховых взносов 13. Если вы хотите исправить данные, то кликните на нужное поле например количество дней и внесите правильные данные.
Суммы начислений после этого изменятся автоматически. После внесения изменений нажмите «Записать» 14 и «Провести» 15 для отражения в бухгалтерском учете записей по начислению зарплаты. Теперь начисление отражено на счетах бухгалтерского и налогового учета в 1С 8. Проверим эти проводки в следующем шаге. Шаг 5. Проверьте начисление зарплаты в 1С 8. Откроется окно проводок.
В окне мы видим проводки: по начислению на счете 26 заработной платы по каждому сотруднику 2 ; удержанию НДФЛ по каждому сотруднику 3 ; начислению на счете 26 страховых взносов 4. Проверка проводок показала, что все операции по начислению зарплаты отражены на счетах бухгалтерского и налогового учета. Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля: Месяц начисления — за какой месяц будет начислена зарплата; Дата — дата расчета за указанный месяц; Подразделение — меняется по необходимости. Обратим внимание на графу «Начисление».
Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты». Прописываем наименование «Оклад 20 счет », в скобках обозначаем номер счета.
Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания».
Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбратькод вычета и указать сумму: В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы». Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма: Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам: Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником».
Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания: Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу».
Заполняем: Месяц выплаты; Выплачивать — выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»; Округление — без округления. Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»: Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»: Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных».
Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты. В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы». Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы» Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания. Рис 2.
Учетная политика организации Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка». Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты: Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»; Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета. Используется несколько видов времени в графике работы.
В этом случае документ будет заполнен начислениями по всем сотрудникам организации. Сумма рассчитывается с учетом способа, который был отмечен в настройках расчета зарплаты. Также в документе будет исчислен НДФЛ на дату, указанную в тех же настройках.
Если фактическая выплата аванса будет отличаться от установленной, то НДФЛ будет скорректирован в соответствии с датой фактической выплаты.
Настройка зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3
Если щелкнуть по данной строке, то открывается форма, которая состоит из трех вкладок. Рассмотрим их более подробно и разберемся в необходимых для занесения данных. Зарплата «Производственный календарь». Во-первых, указывается плановый график работы на год. По умолчанию используется производственный календарь для Российской Федерации. В первой вкладке указываются данные по отражению заработной платы в бухучете. Имеется ввиду, на какой счет затрат и по какой статье затрат должны отражаться данные по отражению зарплаты. В том случае, если зарплата всей организации учитывается одним способом — например, для торговой организации все затраты отправляются на 44 счет — то можно указать способ учета по умолчанию и выбираем счет, статью затрат и статью затрат по деятельности ЕНВД, если такая деятельность осуществляется. Затем нужно нажать «Записать и закрыть».
Кроме того, настраивается функционал для каждого сотрудника или же для начисления в целом. По ссылке «История» доступна информация по предыдущим изменениям способа ведения учета. По умолчанию установлен первый вариант. Если выбрать второй вариант — для каждого сотрудника отдельно — то можно указать размер аванса в документе «Прием на работу». В том случае, если в вашей компании осуществляется выплата надбавок по северным надбавкам или районному коэффициенту, если вы находитесь в таком регионе, то обязательно нужно установить соответствующую галочку. Как правило, районный коэффициент федеральный, и районный коэффициент применяется к пособиям, выплатам по больничным листам, поэтому такую настройку необходимо учитывать. Если вернуться на вкладку «Зарплата», то можно увидеть внизу формы доступную ссылку «Настройка налогов и отчетов». Открывается окно общей настройки учетной политики для целей ведения налогового учета.
В первой вкладке указывается, каким образом применяются стандартные вычеты. Есть два варианта: «Нарастающим итогом в течение налогового периода» и «В пределах месячного дохода налогоплательщика». Следует также обратить внимание на раздел «Страховые взносы», особенно если ваш тариф страховых взносов является особенным. Например, на предприятии применяется не основной тариф, а имеются какие-либо льготы, то нужно обязательно выбрать соответствующий тариф. Если у вас в компании есть дополнительные взносы, то их также нужно отразить в соответствующих полях. После указанных действий можно считать, что настройка параметров общих настроек завершена. Однако обратите внимание на дальнейшие пункты. Однако вести полноценный учет по таким подразделениям не получится в 1С Бухгалтерия 8.
Также из этой формы можно перейти в окно всех начислений. Здесь можно увидеть полный перечень всех отчислений, которые применяются в организации. При необходимости сюда можно добавить разовые начисления. Например, премии, расчеты при увольнении и другие. Также есть полный перечень удержаний, который доступен по одноименной ссылке. Следующий раздел — это «Отражение в учете».
После проведения документа Оклад сотрудника изменится, для этого кликнем по кнопке Провести или Провести и закрыть. Как изменить оклад сотрудника из списка кадровых документов Для начала необходимо перейти в журнал кадровых документов Зарплата и Кадры — Кадры — Кадровые документы.
В открывшемся журнале документов кликнем по кнопке Создать — Кадровый перевод. В открывшемся коне нового кадрового приказа необходимо заполнить Сотрудника, включить настройку Изменить начисления и изменить необходимые плановые начисления сотрудника, например оклад или премию.
Есть уверенность в том, что несоответствий и дублей нет. Тогда можно переходить по кнопке «Далее». ШАГ 14 На экране зачастую появляется уведомление о том, что есть несопоставленные данные. Здесь остается нажать сначала «Продолжить», потом — «Далее». ШАГ 15 После этого система запустит процесс синхронизации. Остается дождаться окончания и кликнуть «Далее».
Завершение процесса настройки синхронизации ЗУП 3 и БП 3 На последнем шаге снова возвращаемся в ЗУП 3 и переходим в Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации - Синхронизировать Чтобы настройка завершилась без проблем, необходимо активировать кнопку «Синхронизировать». На экране появится окно, в котором предстоит сопоставить данные. Процедура проходит так же, как в Бухгалтерии. Пренебрегать дополнительной проверкой не стоит. Если необходимые действия выполнены, активируют кнопку «Далее». После завершения всех предварительных процедур запускают собственно синхронизацию нажатием соответствующей кнопки. Настроим синхронизацию! Быстро, точно и качественно.
Опыт работы с синхронизацией 1С. Оставьте заявку на нашем сайте или позвоните нам!
Еще один полезный совет: Любые объекты, отчеты и документы, которые Вы часто используете, можно добавить в избранное, чтобы потом не искать. Для этого нужно нажать на звездочку в верхнем левом углу объекта. Меню "Избранное" также под звездочкой в верхнем левом углу экрана. Компенсация за использование личного имущества сотрудников в 1С 8.
Этот ролик для тех, кто самостоятельно работает в базовой версии 1С 8. Я продемонстрировала, как сделать все самые распространенные операции.
Расчет аванса по зарплате с 2023 года в программе «1С:Бухгалтерия»
Теперь можно настроить так, чтобы все синхронизировалось автоматически между этими двумя программами. Сейчас не нужно ничего делать вручную. Перед тем, начать настраивать обмен данными между этими двумя программами, необходимо проверить, есть ли у вас доступ к самым основным программам. Если этого нет, то, к сожалению, ничего нельзя будет сделать. Затем выбрать «Администрирование», далее синхронизировать все ваши данные. Далее делаем все то, что указано на слайде ниже. До того, как все настроить, обязательно нужно сделать резервную копию вашей базы. Вдруг что-то случится, и на этот случай у вас всегда будет откуда вернуть все данные. Затем выберите «Указать настройки вручную», и в нижнем правом углу кликните кнопку, указанную на слайде ниже. Затем вам нужно указать, какой вы выбираете нужный вам пункт, чтобы подключится к бухгалтерской программе.
В данном примере выбран способ отражения «Отражение расходов на оплату труда 26 » - этот способ настроен в программе таким образом, чтобы отражать начисления проводкой по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". После выбора способа отражения необходимо указать с какого периода начинает действовать способ отражения и сохранить изменения. Для того, чтобы проверить настройку необходимо начислить зарплату за январь. Далее проводим документ и смотрим движения документа. Благодаря такой настройке, начисление зарплаты отражается проводкой по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" для всех сотрудников организации. Пример 2.
Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты». Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты Рис 6.
Настройка начислений и удержаний Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний. Рассмотрим пример создания нового начисления. Настройка начисления На вкладке «Основное» заполняется: Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения — оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ — 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована. Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения — повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения: Ежемесячно; По отдельному документу. Доступен выбор документов — разовое начисление или премия; В перечисленных месяцах; Только если введено значение показателя; Только если введен вид учета времени; Только если время приходится на праздничные дни. Поддерживает несколько одновременно действующих начислений. При установке данного признака система позволит ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований.
Включать в ФОТ. При установке данное начисление будет включаться в фонд оплаты труда. Начисляется при расчете первой половины месяца. При установке данного признака вид расчета будет начисляться при расчете аванса документом «Начисление за первую половину месяца». В блоке «Постоянные показатели» необходимо указать, по каким постоянным показателям необходимо запрашивать ввод значения показателя, а по каким — очищать значение при отмене начисления. На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления: За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника. За работу неполную смену в пределах нормы времени. Устанавливается для внутрисменного начисления.
За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день. Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т. В примере указываем «Рабочее время» — предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время». Вкладка «Учет времени» начисления На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.
Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы» Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным. Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые — в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается. Оформление приема на работу Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком». Документ «Прием на работу» На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий. Настройка «Учетной политики» организации На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т. Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка». Начисление за первую половину месяца В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса: Фиксированной суммой; Процентом от тарифа; Расчетом за первую половину месяца. Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда».
Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса». Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда» Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, то есть в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ. Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца». Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца» Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс». Выплаты в межрасчетный период К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника. Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности. Начисление пособия по временной нетрудоспособности Система позволяет выплатить пособие вместе: С авансом.
При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»; В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»; С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц». В поле «Выплата» указываем — в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы». Создание документа на выплату в межрасчетный период Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8. По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление. Документ «Начисление зарплаты и взносов» На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет.
Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты». Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата» Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты». Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц». Ведомость на выплату зарплаты Отражение зарплаты в бухучете 1С Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете». Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе. Начисление заработной платы в 1С 8. Для начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8. В статье: Как настроить ведение учета заработной платы в 1С 8.
Пошаговая инструкция расчета заработной платы в 1С 8. Выплата заработной платы в 1С 8. Разработчики программы 1С 8. Последний вариант целесообразнее использовать организациям или предпринимателям с маленьким штатом и отсутствием отдельного кадрового работника. Так как 1С 8. Многие операции не выполняются автоматически, придется вручную заносить результаты расчетов. Если же у вас есть отдельный специалист, занимающийся работой с персоналом, рекомендуем использовать специально разработанную конфигурацию 1С «Зарплата и управление персоналом». Это, как минимум, минимизирует использование программы специалистами, не являющимися бухгалтерами. В данной статье мы рассказываем, как начислять зарплату в 1С 8. Есть ли конфигурация Зарплата и кадры в 1С Бухгалтерия 8.
Как мы уже написали, в семейство 1С 8. А вот конфигурация для расчета зарплаты в 1С 7. Но 1С 8. Это зависит от того, ведется расчет зарплаты в этой программе или во внешней.
Читайте также: Счет 20934 в казенном учреждении По коллективному договору зарплата выплачивается дважды в месяц: 25 и 10 числа. В тот же день уплачен НДФЛ в бюджет. PDF См. Чтобы начислить зарплату сотруднику специалист должен найти и выбрать в меню вкладку «Зарплата и кадры».
Потом ему нужно перейти в раздел «Зарплата» и найти соответствующий пункт «Начисление зарплаты». Здесь следует кликнуть по кнопке «Создать» и заполнить следующие поля: Месяц начисления зарплаты. Дата расчета заработной платы за указанный месяц. Подразделение при необходимости оно может быть изменено. После этого пользователь должен кликнуть по кнопке «Заполнить». Сразу после этого программой будет выведен список всех сотрудников. Особое внимание следует уделить полю «Начисление». Здесь указано, что начисление средств осуществляется по установленному окладу.
Этот вид обязательно прописывается в карточке работника при его приеме на новое место работы. Далее необходимо проверить настройки. Для этого пользователю придется вернуться в меню на вкладку «Зарплата и кадры». Здесь нужно отыскать раздел «Кадровый учет». Потом нужно найти — «Приемы на работу». Потом нужно зайти в карточку подчиненного, где и был выбран конкретный вид начисления «По окладу». С помощью двойного нажатия на надпись можно зайти в настройки. Здесь пользователь может найти пункт «Отражение в бухгалтерском учете».
Если он не заполнен, то следует создать новый. Здесь нужно прописать наименование «Оклад 20 счет ». Причем в скобках указывается номер счета. Это следует сделать для того, чтобы бухгалтерская программа понимала, на какой счет и по какой статье затрат осуществлялось начисление конкретной заработной платы. Дополнительно нужно указать статью затрат «Оплата труда». Далее следует нажать «Записать и закрыть». После этого пользователю следует найти поле «Отражение в бухгалтерском учете». Здесь был отображен введенный счет.
Специалисту нужно снова нажать на ссылку «Записать и закрыть». Потом он снова вернется к начислению зарплаты. В созданных документах будут указаны фамилии, название подразделения, категория начисления, размер дохода, а также количество отработанных часов и дней. Если в компании, где работает подчиненный, предусмотрены определенные удержания у работников, то они будут добавлены во вкладке «Удержания» в автоматическом режиме. При этом заполнение можно выполнить и вручную с помощью клавиши «Добавить». Читайте также: НК РФ Статья 272 Порядок признания расходов при методе начисления Во вкладке «НДФЛ» рассчитаны начисления на доходы работников Если есть необходимость в их коррекции, то это можно сделать самостоятельно. Для этого нужно о. В поле, которое находится справа, можно посмотреть вычеты или просто добавить новые.
Для этого пользователю следует выбрать код вычета и ввести требуемую сумму. В другой вкладке под названием «Взносы» она тоже заполняется в автоматическом режиме , можно посмотреть все начисления, которые осуществляются за сотрудника. Их также можно изменить, просто поставив флажок возле пункта «Корректировать взносы». После этого все сведения о начислении, удержании и осуществляемых вычетах отображаются в конкретных полях. Если пользователь кликнет по знаку вопроса, то бухгалтерская программа расшифрует ему, за что и куда будет направлена конкретная сумма.