Расскажем, как в 1С вести учет электронных железнодорожных и авиабилетов, приобретенных через посредника. Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате. Приобретение электронных билетов в 1С может отражаться: документом Поступление билетов через счет 76.14 Покупки – Поступление билетов – кнопка Создать –. Если авиабилет является электронным, то подтверждающим документом станет маршрутная квитанция электронного билета, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок. С марта 2024 года сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного.
Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: учет электронных билетов для командировок сотрудников
Электронный билет можно распечатать, чтобы было просто удобно его если что показать и не напрягаться показывая например скрин электронного билета. Если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), документальным подтверждением указанных расходов являются маршрут-квитанция электронного документа (авиабилета) и посадочный талон. В рамках эксперимента на госуслугах появятся электронные студенческие билеты и зачетные книжки.
НДС в билетах в 2024 году
Электронный билет пополняется на сумму 303,00 руб. При осуществлении льготного проезда федеральными льготниками в транспорте предъявляется один из следующих документов либо его копия, заверенная руководителем органа социальной защиты населения городского округа или муниципального района по месту регистрации федерального льготника: удостоверение ветерана Великой Отечественной войны; удостоверение, выданное гражданам, подвергшимся радиационному воздействию; удостоверение о праве на льготы федеральных льготников иных категорий; справка об установлении инвалидности выданная бюро медико-социальной экспертизы или врачебно-трудовой экспертной комиссией. Количество поездок, совершаемых федеральным льготником по электронному билету, не ограничено. Электронный билет действует на всей территории Ростовской области и не подлежит передаче другому лицу.
В РЖД объяснили, как купить билет в купе сразу на два нижних места 31 августа 2023, 01:15 Ряд пассажиров рассказали агентству о ситуациях, когда смотрели билеты на поезд через интернет и их не было, а пришли в кассу — они есть в продаже. Реализация билетов на поезда дальнего следования осуществляется через единую автоматизированную систему управления пассажирскими перевозками АСУ "Экспресс" по различным каналам сбыта", — сообщили в РЖД.
Билеты через приложение продают все 25 российских пригородных перевозчиков. Популярность электронных продаж повышается благодаря работе холдинга «РЖД» по развитию цифровых сервисов. Развитие этого направления включает в себя доработку существующих онлайн-сервисов на основе пожеланий самих пассажиров. Так, например, в последней версии официального мобильного приложения была реализована опция «Переоформить билет» ранее это можно было сделать только на официальном сайте ОАО «РЖД» или в кассах.
При переоформлении стоимость старого билета за вычетом сбора засчитывается в стоимость нового.
При покупке проездных билетов с помощью специальных приложений студенческая скидка будет применятся автоматически, если вы авторизуетесь с помощью Госуслуг", - рассказали в Минцифры. Использовать электронные документы можно будет при покупке проездного билета со скидкой для студентов, при посещении музеев, концертов и других культурных мероприятий, на которые обучающиеся могут попасть бесплатно или со скидкой. Со списком таких мест можно будет ознакомиться на Госуслугах. Использовать электронные документы можно будет и в более традиционных сценариях: для прохода на территорию колледжа или университета и для отслеживания успеваемости. Проведение эксперимента планируется с 25 апреля 2024 года по 31 декабря 2025 г.
За приобретение авиабилета разрешили отчитываться по посадочному талону
Указанные документы содержат персональные данные сотрудника. Поэтому обратиться за заменой должен сам сотрудник или его представитель по доверенности. Если утерян посадочный талон или на нем нет отметки о досмотре, для подтверждения проезда сотрудник должен получить справку перевозчика. Справка не бесплатная. Стоимость такой услуги каждый перевозчик устанавливает сам. В справке должны быть указаны Ф. Перевод документов Нужно ли переводить на русский язык билет на иностранном языке Бумажный билет на иностранном языке переведите на русский. Достаточно основных реквизитов — Ф. Перевод иной информации, например условий применения тарифа, правил авиаперевозки пассажира и перевозки багажа, не нужен письмо Минфина от 22. Если билеты выписаны на иностранном языке, то для целей применения вычета по НДС реквизиты, необходимые для вычета, должны быть переведены на русский язык например, наименование продавца и покупателя, наименование и стоимость оказанных услуг, сумма НДС.
Вместе с тем в комментируемом письме ведомство отметило, что слипы и чеки электронных терминалов с банковской карты, которой подотчётный работник оплатил электронный авиабилет, могут быть подтверждением расходов такого подотчётного лица. Минфин России считает, что такой порядок подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли применяется и в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Отметим, в своих разъяснениях финансовое ведомство и ранее указывало на то, что расходы на авиабилеты могут быть обоснованы любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретённых авиабилетов см.
Кроме того, невозможность оплатить проезд наличными прямо в салоне заставила изобретать билеты с QR-кодами : их можно заранее купить в бумажном виде или через чат-бот, но ведь после этого их надо еще к чему-то приложить и не выглядеть при этом глупо. Развитие любой информационной системы, как ремонт в квартире, можно только начать, но нельзя закончить — об этом говорит в том числе и уголовный опыт бывших отраслевых функционеров Смольного. Так что нынешняя закупка в отношении СЭКОП явно не последняя, но она выделяется появлением нового термина — «Виртуальный проездной билет» ВПБ, там вообще в техзадании от сокращений рябит в глазах. Так называется автоматизированная система, которую должен будет создать подрядчик в рамках первой очереди исполнения контракта. Кроме того, надо будет разработать и мобильное приложение — как раз в части реализации виртуального проездного билета. Приобретение проездных билетов будет осуществляться в онлайн-режиме с использованием банковских карт, без необходимости их дополнительной активации. Сами банковские карты в мобильном приложении не планируется сохранять по соображениям безопасности, но возможность сохранять реквизиты средств оплаты будет безопасность их использования обеспечивается банками ». Это значит, что если билет появился в приложении, то наличие мобильного интернета прямо в момент оплаты необязательно. Можно продолжить: «... Дальше начинаются вопросы. В техзадании говорится: «Датаграмма ВПБ может быть использована только для однократного гашения, — говорится в документации. После гашения датаграмма ВПБ изменяется для невозможности повторного гашения, при этом при контроле оплаты проезда или повторной попытке гашения ВПБ она должна считаться как погашенная». Может показаться, что речь идет об одноразовой загрузке для каждой поездки.
При покупке электронного авиабилета оформляется и выдается маршрутная квитанция выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок , которая в соответствии с п. При покупке электронного железнодорожного билета оформляется и выдается контрольный купон выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте , который в соответствии с п. Бухгалтерский учет Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета утв. Организация сама определяет порядок учета электронных билетов и закрепляет это в учетной политике. Электронные билеты на равных основаниях могут учитываться: в составе денежных документов на счете 50. Это требование вытекает из п. Налоговый учет Стоимость билетов, а также услуг посредника по их оформлению относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, и включается в состав командировочных расходов на дату утверждения авансового отчета пп. Подтверждающими документами для признания командировочных расходов на проезд являются: для электронного авиабилета — маршрут-квитанция распечатанная на бумажном носителе и посадочный талон со штампом "Досмотрено" или выданная авиаперевозчиком справка о подтверждении факта полета , подтверждающие перелет физического лица по указанному в электронном авиабилете маршруту письма Минфина от 06. НДС со стоимости электронных билетов может быть принят к вычету п. Обязательным условием для вычета является выделенная в документе строгой отчетности маршрутная квитанция, контрольный купон отдельной строкой сумма НДС п. Код вида операции по таким вычетам — 23 "Приобретение услуг, оформленных бланками строгой отчетности, в случаях, предусмотренных пунктом 7 статьи 171 НК РФ" приказ Минфина России и ФНС от 14. В книге покупок в графе "Дата и номер" указываются номер и дата оформления билета. Если сумма НДС не выделена в билете в отдельной строке, то она включается в состав прочих расходов письмо Минфина от 10. НДС со стоимости посреднических услуг принимается к вычету в общеустановленном порядке на основании счета-фактуры посредника п. Документальное оформление После оплаты электронного авиабилета на электронную почту приходит электронный полетный купон и маршрут-квитанция. Маршрут-квитанцию и полетный купон можно распечатать и передать работнику. При регистрации на рейс выдается посадочный талон, подтверждающий перевозку, на котором ставится штамп "Досмотрено". Посадочный талон со штампом и маршрут-квитанцию работник прикладывает к авансовому отчету. Если посадочный талон утерян, нужно обратиться к перевозчику или его представителю и получить справку с информацией, необходимой для подтверждения перелета письмо Минфина от 18. После оплаты электронного железнодорожного билета на электронную почту приходит электронный контрольный купон. Контрольный купон можно распечатать и передать работнику. В программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. В апреле через ООО "Трэвел" организация приобрела два электронных авиабилета и два электронных железнодорожных билета для сотрудника, направляемого в командировку: 05.
Для командированных упростили порядок отчета за электронные авиабилеты
Для подтверждения перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Подробную информацию о правилах оформления электронного билета пассажиры могут получить на сайте ОАО "РЖД" (раздел "Пассажирам", вкладка "Правила покупки электронных билетов"). Статья посвящена бухгалтерскому учету расходов на электронные билеты, приобретаемые организацией для командировок сотрудников. Сегодня в России стартует эксперимент с электронными зачетными книжками и студенческими билетами.
На госуслугах появятся электронные студенческие билеты и зачетные книжки
Поэтому самое время напомнить, как изменился учет билетов в «1С: Бухгалтерии». При оплате электронных билетов электронными деньгами пассажиру следует обратиться к оператору, осуществляющему поддержку электронного кошелька. Расскажите сотрудникам о преимуществах электронных билетов и виртуальных транспортных требований (ВТТ). С марта 2024 года россияне могут отчитываться о расходах на покупку авиабилета с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного, сообщил Минтранс. О том, как в программе отразить покупку и учет электронных билетов, приобретенных через посредника, см. в новой статье "Справочника хозяйственных операций. Минцифры анонсировала появление электронных зачётных книжек, студенческих билетов и других учебных документов на «Госуслугах».
Департамент общего аудита об учете электронных билетов
Этот шаг способствует упрощению бухгалтерского учета и делает процесс более прозрачным и эффективным. Авиакомпании также активно поддерживают новые правила. Минтранс России планирует утвердить типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний в ближайшее время, что дополнительно облегчит процедуру использования транспортного документа. Читайте материалы по теме:.
Для получения электронного билета федеральные льготники предоставляют в органы социальной защиты населения или МФЦ заявление и следующие документы: паспорт заявителя или иной документ, удостоверяющий личность заявителя; документ о праве на льготы. После изготовления электронного билета льготник будет приглашен в орган социальной защиты населения для его получения. Электронный билет выдается органом социальной защиты населения бесплатно. Для льготного проезда с 1 мая 2023 года с заявлением федеральный льготник либо законный представитель вправе обратиться с 9 января по 20 февраля 2023 года в орган социальной защиты населения или МФЦ.
После перевода в электронный формат, документы появятся в личном кабинете на портале госуслуг и в мобильном приложении в виде QR-кода. Использовать их можно будет для покупки льготных билетов: на железнодорожный и другой общественный транспорт, в театры, музеи, кино, концертные залы. Обычный формат документов не отменят, им можно будет пользоваться.
Данное нововведение позволит получить более точную и прозрачную информацию о командировочных расходах. Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате. Соответствующее разъяснение Министерства Финансов направлено в адрес Минтранса.
Почему в кассе билетов на поезд больше, чем на сайте: в РЖД дали важное разъяснение
РЖД могут продавать в электронном виде 100% билетов, однако есть пассажиры, которые пока к этому не готовы, сообщил замгендиректора компании Евгений Чаркин на Форуме будущих технологий. Автоматизированная информационная система "Учет продажи билетов". Опубликовать в социальных сетях. О сервисе Прессе Авторские права Связаться с нами Авторам Рекламодателям. Форма электронного авиабилета утверждена приказом Минтранса России от 08.11.2006 № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации». «Если для получения информации о балансе электронного билета «Подорожник» устройству достаточно несколько долей секунды, то для получения данных о наличии денежных средств на банковской карте требуется больше времени.
План счетов
Маршрутная квитанция формируется автоматически при покупке билета и приходит на электронную почту. А электронный посадочный талон пассажир получает при онлайн-регистрации на рейс. Минцифры анонсировала появление электронных зачётных книжек, студенческих билетов и других учебных документов на «Госуслугах». Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года. Пока в качестве эксперимента, который продлится до конца следующего года, студенческие билеты и зачетные книжки в России станут электронными. С марта 2024 года сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного.
Новый порядок учета билетов и ваучеров на проезд авиа- и железнодорожным транспортом
| НДС в билетах в 2024 году: ЖД, авиабилеты | С марта 2024 года электронные посадочные талоны признаются в качестве документов для отчетности по расходам на приобретение авиабилетов. |
| Доля электронных билетов от общего количества приобретенных проездных документов достигла 76% | В письме от 18.11.2021 № 03-03-07/93276 Минфин России указал, что если работник оплатил электронный авиабилет своей банковской картой или банковской картой супруги, то для учёта расходов на перелет не нужны документы, подтверждающие. |
| Электронная регистрация на поезд | Подборка наиболее важных документов по вопросу Отражение в учете электронных билетов нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. |
| Как учитывать расходы, подтвержденные электронным билетом | С марта 2024 года россияне могут отчитываться о расходах на покупку авиабилета с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного, сообщил Минтранс. |
| В России стартовал эксперимент с электронными зачетками и студенческими билетами | Польза: учреждения смогут правильно отразить в учете покупку электронного авиабилета для командированного работника. |