Брифинг (англ., от brief, briefing – недолгий, короткий) — это встреча или совещание участников проекта. Брифинг департамента культуры и информации. После 6 марта Госдеп США снова начнёт проводить брифинги для СМИ. Брифинг (briefing) — это первичное общение заказчика и исполнителя, в ходе которого они обсуждают детали будущего проекта.
Что такое брифинг простыми словами?
Слово «брифинг» часто звучит в новостях о политике, экономике, международных отношениях. Брифинги Бюллетени Новости Мультимедиа Документы Герои Z Фонд «ЗаЩИТа». Гуманитарное реагирование Брифинги. ЛЕНТА НОВОСТЕЙ. Брифинг (англ. briefing от англ. brief — короткий, недолгий) — краткая встреча официальных лиц, представителей коммерческих или других структур с представителями средств массовой информации, на которой излагается позиция по определенному вопросу. Однако брифинг, как правило, подразумевает предоставление информации, в то время как дебрифинг в большей степени связан с получением подробностей. В профессиональном контексте брифинг ― это структурированная и точная передача информации о задаче, целях и ожиданиях.
Правила проведения брифинга кратко
Действующим законодательством не установлены никакие запреты и ограничения на организацию брифингов и конференций. Приглашение журналистов приравнивается к участию представителей средств массовой информации в подобных мероприятиях, ведь это естественное проявление свободы слова и мысли, что закреплены во Всеобщей декларации прав человека. Замечание 2 Брифинги и пресс-конференции — это официальные встречи с представителями СМИ с целью информирования общества по наиболее актуальным вопросам. Пресс-коференция — это собрание официальных представителей СМИ, которое проводится уполномоченными лицами с целью информирования людей по насущными вопросам и проблемам.
Это встреча общественных, государственных деятелей и ученых с другими журналистами для осуществления беседы и выявление наиболее подходящих ответов на актуальные вопросы аудитории. Определение 1 Брифинг — это встреча лиц с официальными представителями средств массовой информации, на которой кратко излагается определенная позиция по конкретному вопросу или та позиция, что согласована сторонами, что принимают участие в заседаниях, международных переговорах, конференциях, а также информация о взглядах сторон. Можно подытожить, что брифинг — это упрощенный аналог пресс-коференции, который отличается от нее отсутствием презентационного материала, меньшей официальностью и упрощенными этапами обсуждения информации.
Зачастую брифинг проводится в качестве завершения PR-кампании любого маркетингового мероприятия.
Позже мы перечислим особенности брифов под ту или иную задачу, но сначала перечислим пункты, которые должны присутствовать в любом брифе. Обязательные пункты брифа Ниже перечислим список разделов брифа, которые встретятся в любом брифе, независимо от вида услуг, оказываемых заказчику. Где-то их понадобится развернуть более широко: например для услуг по дизайну понадобится максимум данных о бренде. Информация о компании. Сюда относятся сведения о сфере деятельности компании, ее миссии и позиционировании, а также гео и специфике бизнеса. Информация о продукте.
Вне зависимости от специфики брифа, понадобится информация о преимуществах продукта и УТП. Если заполняется бриф на продвижение, клиенту нужно указать, на какие товары делать упор, есть ли товары-локомотивы, трипваеры и так далее. Целевая аудитория. Потребуется информация о соц-демографических показателях целевой аудитории. Предпринимателям без достаточного опыта в маркетинге на этом пункте нужно помогать. Например, вряд-ли владелец малого бизнеса сможет определить сегменты целевой аудитории по методу JTBD. Конечно, глубоким анализом аудитории будет заниматься агентство, но от клиента потребуется вся необходимая информация для осуществления этого анализа.
Данные о конкурентах. Нужно узнать от заказчика, кто является его конкурентами, в чем их сильные и слабые стороны, какую долю они занимают на рынке по сравнению с клиентом и вообще. Здесь, как и в предыдущем пункте, клиент может ошибиться, если будет заполнять бриф самостоятельно. Например, в брифе на SEO указать в качестве прямых конкурентов агрегаторы, такие как Avito. Желательно как можно раньше договориться с клиентом о цене. Если этого не сделать, можно потратить ресурсы впустую: например, на разработку коммерческого предложения, которое окажется дорогим. Чем быстрее агентство будет располагать информацией о бюджете, тем быстрее оно сможет стратегически планировать работу над проектом.
Обе стороны должны договориться о сроке, комфортном для выполнения задачи.
Трейдер должен быть целеустремленным, уверенным в себе, но не забывать о том, что рынок "всегда прав". Без силы воли и дисциплины в трейдинге делать нечего, в нужный момент нужно отступить от своих эмоций и убеждений. Мы приглашаем трейдеров мирового уровня, таких как Александр Герчик и других, для того, чтобы наши клиенты ежедневно совершенствовали свои навыки в трейдинге. Вы всегда можете поучаствовать в наших обучающих мероприятих.
Оптимальным вариантом является письменное приглашение на имя главного редактора, отправленное по факсу за 5—7 дней, и телефонный разговор с ответственным за тематику журналистом накануне пресс-конференции. О планируемом брифинге прессу извещают за день, а иногда и в день проведения. Приглашения, как и пресс-релизы хорошо готовить на фирменных бланках организации или на специально подготовленных бланках для прессы.
Возможно изложение, какой-либо дополнительной информации обоснование важности и актуальности проблемы, спорные, позитивные и негативные моменты , способной заинтересовать СМИ. Можно воспользоваться конференц-залом собственного учреждения, арендовать подходящее помещение в офисном центре, доме культуры и т. Главное, чтобы к месту проведения было возможно быстро и удобно добраться всем приглашенным. Необходимо позаботиться о сцене или президиуме, где будут сидеть выступающие, стульях для прессы, телефонной связи, освещении и техническом комфорте для электронных СМИ доступность электрических розеток для телевизионного оборудования. На столе президиума необходимо расставить таблички с четко написанными именами выступающих. Международный этикет ограничивает надписи табличек именем и фамилией выступающего. У нас, как правило, указывают дополнительную информацию. Пресс-конференции и брифинги проводят по следующему сценарию.
За 30—15 минут до объявленного начала пресс-конференции начинают регистрацию представителей СМИ. Для этого должен быть отведен стол с табличкой «Регистрация прессы» или «СМИ» и выделен человек для встречи прибывающих журналистов. Регистрационный лист с аккредитованными представителями СМИ лучше подготовить заранее. Во время регистрации лучше записывать не только ФИО журналиста и представляемый им канал, но и контактные телефоны, тематику специализации корреспондента. Это позволит в дальнейшем отследить материал пресс-конференции и вероятно наладить связи с журналистом. Регистрацию хорошо совместить с распространением пресс-релизов и информационных пакетов с дополнительной информацией по теме, фотографиями, плакатами, буклетами и др. Пресс-конференция пройдет эффективнее, если журналисты будут слушать выступающих, предварительно ознакомившись с сутью обсуждаемой проблемы. Не затягивайте начало и окончание пресс-конференции, брифинга.
Никогда не будет лишним продемонстрировать свою пунктуальность, деловое отношение и уважение к чужому времени. Поблагодарив присутствующих, представьтесь сами и представьте тех, кто будет выступать. Это не должно занять более 1—3 минут. Ведущий должен заранее спланировать и согласовать с выступающими порядок и освещаемые ими вопросы иногда, вплоть до написания текстов выступления. Крайне важно соблюдение регламента.
Что такое брифинг?
Что происходит, когда мы не пишем брифинг? Дизайнер плохо смотрит на нас. Хотя не кажется. Он возьмет у нас интервью по электронной почте или лично , чтобы мы могли написать его вместе. Другими словами, вы потратите время на подготовку документа, который мы могли бы сделать как клиенты. А это означает больший бюджет и больше дней на выполнение проекта. Знание того, как провести хороший инструктаж, окупается. Это компенсирует всех нас. Ниже изображение разделы, которые должны иметь хотя бы один брифинг.
Скажите свои сильные стороны, ваши слабые стороны. Не бойтесь сделать это, это конфиденциальный документ, который останется между вами и дизайнером, о котором ваши конкуренты не узнают.
В процессе создания протокольного пресс-релиза уместно использовать упомянутую в разделе «Брифинг» так называемую шаблонную справку, заполняя графы которой споксмен проводит оперативную работу по подготовке к экстренной пресс-конференции. После соответствующего заполнения содержания по указанным в этой справке пунктам протокольный пресс-релиз должен представлять собой выдержанный в стиле официального текста рассказ о событии, где будут наличествовать следующие, уже известные нам компоненты информации: а полное название события с указанием его места и времени, б повестка мероприятия с обозначением нескольких конкретных тем, в цитаты или буквальный пересказ речи президента, а по необходимости — и других участников события, г результаты, достигнутые в процессе мероприятия, а также, по мере возможности, особые договоренности, д в случае необходимости — атмосфера мероприятия и, если таковая имела место, какая-нибудь интересная деталь или подробность. Приведем два примера протокольных пресс-релизов из практики, в которых без труда можно выделить все указанные компоненты: Чехия, Прага.
Начало официального визита Владимира Путина в Чехию было отмечено официальной церемонией встречи главы Российского государства, которая состоялась в Пражском Граде. Затем состоялась беседа Владимира Путина с Вацлавом Клаусом, после которой российско-чешские переговоры продолжились в расширенном составе. Путин расценил как знак особого уважения предложение президента Чехии провести переговоры на высшем уровне на русском языке. Глава Российского государства также поблагодарил В. Клауса за его личный вклад в развитие российско-чешских связей, отметив, что в последние годы заметно активизировались политические и торгово-экономические контакты двух стран.
По итогам российско-чешских переговоров в присутствии президентов двух стран подписаны три соглашения: Меморандум по обмену информацией и сотрудничеству в области создания и функционирования особых экономических зон в Российской Федерации и промышленных зон в Чехии; Меморандум о намерениях между МЧС России и МВД Чехии по сотрудничеству в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и защиты населения; Соглашение между Внешэкономбанком России и Чешским экспортным банком о кредитовании чешского экспорта машин и оборудования в Российскую Федерацию. По окончании переговоров В. Путин и В. Клаус сделали заявления для прессы и ответили на вопросы журналистов. Позже В.
Клаус продолжили обсуждение двусторонних отношений на официальном обеде от имени Президента Чешской Республики. Лидеры России и Чехии высказались за дальнейшее развитие российско-чешских контактов на основе богатой истории и динамичного нынешнего развития партнерских связей. Роберт Кочарян отметил, что президентская служба контроля провела исследования в этой сфере и полученные результаты свидетельствуют о наличии довольно серьезных недостатков. Здесь очень слабый контроль, и теневая составляющая очень велика», — отметил президент. Роберт Кочарян потребовал от ответственных за сферу должностных лиц объяснений относительно существующей ситуации.
Начальник контрольной службы президента представил результаты исследований, согласно которым незаконным действиям эксплуатирующих месторождения организаций во многом способствуют и лазейки, существующие в регулирующих сферу законах и нормативных актах. Роберт Кочарян поручил в месячный срок представить комплексные механизмы регулирования и контроля над процессом эксплуатации природных месторождений, в которых между соответствующими ведомствами будут четко распределены обязанности и сферы ответственности. Президент также подчеркнул, что оформление документов, которые требуются для эксплуатации месторождений, необходимо организовать по принципу одного окна, так как это придаст дополнительную четкость всему процессу. Президент сказал, что рассчитывает в краткие сроки увидеть выявившиеся проблемы урегулированными и что эта сфера в течение всего будущего года будет предметом мониторинга контрольной службы. Понятно, что оба эти мероприятия в той или иной мере освещались журналистами и к моменту распространения соответствующих пресс-релизов уже как минимум в виде телевизионных репортажей были представлены общественности.
Однако еще раз подчеркнем, что это обстоятельство не влияет на постоянно существующую необходимость создания пресс-релиза; как отмечалось при рассмотрении проблемы выбора жанра информирования, в этом случае аспект доступности масс-медиа может повлиять лишь на изменение объема пресс-релиза. Что касается распространения сопровождающих пресс-релизы материалов, то наиболее эффективным механизмом для этого становится официальный сайт президента. Активные гиперссылки на «живые» тексты и видео-фотоматериалы по событию должны быть размещены вместе с текстом официального пресс-релиза. Президент России и премьер-министр Португалии беседовали в Зеленой гостиной Большого Кремлевского дворца. Затем переговоры продолжились с участием членов делегаций двух стран.
Ключевыми темами встречи стали отношения России с Евросоюзом в свете предстоящего председательства Португалии в ЕС во второй половине 2007 года и развитие торговых и инвестиционных связей между двумя странами. Глава Российского государства выразил надежду на то, что в период председательства Португалии в Европейском союзе будет дан новый импульс взаимоотношениям России с европейскими партнерами. Путин отметил, что в период председательства Португалии в ЕС могут быть достигнуты конкретные результаты в продвижении всего комплекса отношений Россия — ЕС, преодолены имеющиеся проблемы, вызванные политическими амбициями отдельных членов Евросоюза. Президент России выразил также обеспокоенность действиями и планами некоторых западных государств. Путин подчеркнул, что позиция России остается неизменной: наполнение Европы новыми видами оружия является вредным и опасным, создает ненужные риски для всей системы международных и европейских отношений.
По итогам переговоров В. Путин и Ж. Сократеш дали совместную пресс-конференцию. Начало встречи с премьер-министром Португалии Жозе Сократешем. Начало российско-португальских переговоров в расширенном составе.
Заявления для прессы и ответы на вопросы по итогам переговоров с премьер-министром Португалии Жозе Сократешем. Сегодня президент Республики Казахстан Нурсултан Назарбаев присутствовал на состоявшемся в Конгресс-Холле праздничном концерте, посвященном 11-летию переноса столицы Казахстана в Астану. Если глава государства принимает более активное участие в этом мероприятии — выступает с речью, общается с участниками события и т. Наконец, процесс создания личных пресс-релизов предполагает максимально сжатое и точное описание действий главы государства в рамках его гражданских прав или событий, произошедших в его личной жизни: «…1 августа президент отбыл в десятидневный отпуск, который проведет на территории страны», «22 февраля у президента родилась первая внучка. Это первый ребенок старшего сына президента», «Накануне в одной из парижских клиник президенту сделана небольшая операция по удалению следует точный медицинский термин и по возможности объяснение на бытовом языке.
Данный диагноз не влечет за собой каких-либо последствий, опасных для жизни. В тот же день поздно вечером глава государства вернулся в столицу и продолжает работать без изменений в рабочем графике» и т. При создании текстов пресс-релизов, вне зависимости от их разновидности, споксмен обязан оперировать только официальной лексикой, языком стенографиста. Здесь недопустимо введение языковых элементов, выражающих какие бы то ни было эмоции — восклицания, вопросы и т. Недопустимо также, как и при создании текстов в других жанрах, игнорирование презумпции субъектности и ответственности президентской власти, что может иметь место при неправильном или неуместном использовании даже всего лишь одного слова.
Отдельного внимания требует проблема объема протокольного пресс-релиза. В условиях существования информационного общества наивно рассчитывать на полную самодостаточность пресс-релиза как жанра информирования: так или иначе, какая-либо из деталей события останется вне его рамок и непременно вызовет дополнительный спрос, а долгий и скучный текст вряд ли будет полностью использован хотя бы кем-нибудь из журналистов. К тому же при наличии высокого уровня доступа журналистов и достаточного количества сопровождающих материалов создание большого по объему пресс-релиза станет пустой тратой времени и сил. Будет намного правильнее, если протокольный пресс-релиз станет своеобразным репортажем о событии, в котором с максимальной точностью будут отображены лишь основные контуры этого события, при помощи которых потребитель информации сможет уже с первого приближения понять цель, назначение события и определить его значимость. Обращение к ним именно в данной последовательности и в данном объеме не было случайным, как в плане определенной логики изложения материала, так и в плане взаимосвязи естественных этапов работы пресс-секретаря.
Без владения навыками создания текстов заявлений и понимания их видов бессмысленно говорить о возможности продуктивной работы споксмена во время пресс-конференций и брифингов, а без понимания всех сложностей и особенностей информирования о действиях власти, в полной мере выявляющихся только в процессе прямого общения с журналистами, становится невозможным эффективное оперирование более опосредованными жанрами информирования. Относительно же поверхностное обращение к таким жанрам, как отдельное интервью и пресс-релиз, вовсе не было обусловлено их «ущербностью» в деле информирования общественности: как интервью, так и пресс-релиз играют важную роль в общем процессе информирования. Дело лишь в том, что основные принципы их конструирования и наполнения в целом тождественны рассмотренным нами первым трем жанрам. Именно поэтому я в большей степени обратил внимание на сферу функциональности этих жанров в деле описания тех или иных элементов политики представляемой споксменом власти. Информирование президента.
Самой интересной задачей, которую мне пришлось решать в процессе работы над этой книгой, конкретнее — при написании этой, третьей, главы, стало выведение максимально точного определения цели информирования президента пресс-секретарем. С первого взгляда уже само существование подобной задачи и обращение к ней может показаться странным, ведь обозначенная цель абсолютно ясна и понятна. Предоставление по возможности полной общей информации президенту о событиях в стране и в мире предназначено для того, чтобы он находился в общем информационном контексте и был знаком с отражающимся в СМИ общественным мнением. Президент — это глава государства, принимающий политические решения; он должен быть в курсе всех событий. Преследуя именно эту цель, споксмен и его команда каждый день готовят и представляют президенту разного рода обзоры — местной и зарубежной прессы, аналитических материалов, интервью политиков, экономистов и т.
Однако здесь не все так просто. Для специалистов, когда-либо работавших пресс-секретарями любого ранга и проводивших ежедневную работу по информированию своих руководителей, в том числе — президентов, должно быть очевидно, что на самом деле, при всей простоте и понятности форм этой работы, процесс ее проведения связан с множеством проблем. Характер этих проблем только подтверждает реальность существования задачи точного определения цели информирования как точки опоры и необходимость создания обновленной классификации используемых для этого видов информации. Так, не секрет, что уже с первого дня работы по информированию руководителя у пресс-секретаря возникают серьезные трудности, касающиеся, с одной стороны, определения критериев отбора информации, с другой — коэффициента полезности предоставляемой информации. Если перечислить некоторые из конкретных проблем, то это 1 отсутствие четкого принципа селекции информации из потока для предоставления руководителю; 2 постоянная неопределенность объема и формы предоставляемой информации; 3 отсутствие адекватного причинам предоставления конкретной информации ее восприятия руководителем; 4 отсутствие ожидаемой реакции на информацию от руководителя со всеми вытекающими отсюда последствиями; 5 трудности по определению целесообразности дальнейшей работы по уже предоставленной информации и т.
В условиях неопреодоленности указанных проблем предоставление информации руководителю становится самоцелью, и бывает непонятно: пользуется он этой информацией или нет? Зачастую увесистые «информационные папки», ежедневно ложащиеся на его стол, начинают за редким исключением автоматически уходить «в мусорную корзину». Для исправления ситуации и придания продуктивности деятельности пресс-секретаря в этом плане возникает необходимость в первую очередь определения четких критериев работы по информированию. В беседе с руководителем нужно определить, как часто предоставлять информацию, какого она должна быть плана, в какой форме и т. Если руководитель сам обозначает критерии подготовки нужной и полезной ему информации, то это существенно упрощает задачу, хотя, на мой взгляд, не решает ее до конца.
Если же руководитель не может определить эти критерии, то споксмен вообще оказывается перед практически неразрешимыми дилеммами. Так, в соответствии с перечисленными выше пунктами очень трудно сформулировать критерий объема предоставляемой информации: популярный принцип оперирования только небольшими по объему информационными спотами ввиду ограниченности времени руководителя не является полноценным критерием, так как у руководителя может не хватить времени прочесть даже один абзац или, наоборот, возникнуть желание знать по этой теме все. Принцип отбора только «интересной» или «полезной» информации более приемлем, но в качестве критерия несколько размыт. То, что сегодня интересно руководителю, может в дальнейшем не представлять какого-либо интереса для него, исходя, например, из изменений в его подходах к тем или иным вопросам. Да и само определение «интересности и полезности» информации в целом может сильно разниться в представлениях руководителя и его пресс-секретаря.
Считающийся же бесспорным критерий предоставления только новостной — сверхактуальной и экстренной — информации также может стать «слабым звеном», особенно в случае, если речь идет об информировании президента страны. Вспомним, что глава государства в подавляющем большинстве случаев получает необходимую для принятия решений информацию из первых рук — от руководителей государственных структур, дипломатических представительств за рубежом, нередко — иностранных коллег, тогда как в арсенале пресс-секретаря находятся лишь общедоступные информационные источники; об этом мы говорили еще в предыдущей главе. К тому же если президент сам в течение рабочего дня пользуется этими источниками — самостоятельно просматривает газеты, информационные сайты и выпуски новостей, то работа со стандартной «информационной папкой», подготовленной его споксменом, может стать лишь пустой тратой и без того ограниченного времени.
Если ответ на вопрос подразумевает выбор одного из готовых вариантов ответа, в бриф стоит добавить чек-боксы — клиенту будет удобнее. Структура брифа зависит от специфики конкретной задачи: например, брифы на контекстную рекламу и разработку сайта будут сильно отличаться между собой.
Позже мы перечислим особенности брифов под ту или иную задачу, но сначала перечислим пункты, которые должны присутствовать в любом брифе. Обязательные пункты брифа Ниже перечислим список разделов брифа, которые встретятся в любом брифе, независимо от вида услуг, оказываемых заказчику. Где-то их понадобится развернуть более широко: например для услуг по дизайну понадобится максимум данных о бренде. Информация о компании. Сюда относятся сведения о сфере деятельности компании, ее миссии и позиционировании, а также гео и специфике бизнеса.
Информация о продукте. Вне зависимости от специфики брифа, понадобится информация о преимуществах продукта и УТП. Если заполняется бриф на продвижение, клиенту нужно указать, на какие товары делать упор, есть ли товары-локомотивы, трипваеры и так далее. Целевая аудитория. Потребуется информация о соц-демографических показателях целевой аудитории.
Предпринимателям без достаточного опыта в маркетинге на этом пункте нужно помогать. Например, вряд-ли владелец малого бизнеса сможет определить сегменты целевой аудитории по методу JTBD. Конечно, глубоким анализом аудитории будет заниматься агентство, но от клиента потребуется вся необходимая информация для осуществления этого анализа. Данные о конкурентах. Нужно узнать от заказчика, кто является его конкурентами, в чем их сильные и слабые стороны, какую долю они занимают на рынке по сравнению с клиентом и вообще.
Здесь, как и в предыдущем пункте, клиент может ошибиться, если будет заполнять бриф самостоятельно. Например, в брифе на SEO указать в качестве прямых конкурентов агрегаторы, такие как Avito. Желательно как можно раньше договориться с клиентом о цене. Если этого не сделать, можно потратить ресурсы впустую: например, на разработку коммерческого предложения, которое окажется дорогим.
Брифинги организуются в случаях чрезвычайных происшествий, общественных скандалов , чтобы дать объяснения происшедшему, его причинам, немедленно предотвратить возможные ошибки и преувеличения по этому поводу, распространяемые через СМИ. При этом четко сопоставляются разные подходы участников событий к оценке одного и того же вопроса, заявляется официальная точка 13. Специфика проведения пресс-туров. Пресс-туром принято называть мероприятие, подготовленное службой по продвижению организации специально для журналистов, рассчитанное на достаточно продолжительное время с целью получить в результате публикацию объективных журналистских материалов о своей компании в средствах массовой коммуникации. Пресс-тур включает в себя несколько этапов подготовки. Первый — определение целей и задач поездки, формирование информационного повода, утверждение программы мероприятия, решение организационных вопросов место и время сбора журналистов, трансфер, размещение на месте пребывания и пр. Второй — само мероприятие. Этот этап показывает, насколько тщательно была проведена подготовка.
Преступления Киева стали одной из главных тем на брифинге официального представителя МИД РФ
От обычной пресс-конференции брифинг отличается отсутствием презентационной части и коротким промежутком времени проведения. это мероприятие, на котором представители организации или государственных органов проводят краткую. Получайте уведомления о свежих новостях в своем браузере.
Основы брифинга или о чем важно договориться сразу
Брифинг (англ. briefing от англ. brief — короткий, недолгий) — короткая и лаконичная пресс-конференция, на которой обсуждается лишь один вопрос. ЛЕНТА НОВОСТЕЙ. новости СВО сегодня. В профессиональном контексте брифинг ― это структурированная и точная передача информации о задаче, целях и ожиданиях. Первоначально этим термином обозначали короткую встречу сотрудников организации, на которой давалась краткая сводка новостей или выдавалась новая важная информация. В дальнейшем брифинга стали называть и презентацию концепта товара или услуги. По длительности бэк-брифинг также занимает не более получаса, иногда значительно меньше, и посвящается какому-либо конкретному событию новости или вопросу.
Дебрифинг: что за зверь такой?
В случае авиационного спорта на брифинге также озвучивается характер и содержание спортивного задания, а также производятся различные прочие действия, например, жеребьёвка. В случае проведения послеполётного брифинга или дебрифинга на нём может производится разбор полёта и другие обсуждения, касающиеся прошедшей лётной деятельности. В обоих случаях ведётся звукозапись процесса от начала до конца, с целью документирования.
Чумиковым ответы на некоторые из них, на наш взгляд, целесообразно привести, так как они могут оказаться полезными для организаторов пресс-конференций. Можно ли затягивать открытие пресс-конференции? За этот период подтянутся опоздавшие. Как долго проводить пресс-конференцию? Нормальная продолжительность 10 - 15 минут.
Спасибо за ваш интерес к данной теме и за посещение этого сайта. Мы рекомендуем заходить на этот сайт почаще, чтобы получать информацию и ответы на самые разнообразные вопросы. А вам нравится исследовать разную информацию?
Поделитесь в комментариях!
Из чего состоит бриф Для каждого проекта можно создавать свой бриф, учитывающий особенности предстоящей работы. Но есть пункты, без которых невозможно начать работу. Вопросы о компании. Нужно получить общее представление о компании, клиенте, продукте или услуге. Уточните даже те моменты, которые, как вам кажется, вы хорошо знаете.
Чем точнее вы будете понимать образ компании, её идеологию, миссию и задачи, тем проще вам будет выполнить заказ. Продукт и УТП. Поймите, в чем заключается уникальное торговое предложение компании. В чем сила и слабость продукта клиента? Как он сейчас представлен на рынке. Какую обратную связь дают клиенты? Что думают продавцы о продукте?
Эти детали помогут вам в составлении технического задания. В этом разделе соберите информацию о брендбуке, фирменном стиле, слоганах, которые использует клиент сейчас и использовал ранее. Уточните про редполитику и tone of voice. Расспросите о философии бренда, что для компании является главным, какой смысл она вкладывает в свою работу. Это уже не про философию, а про измеряемые показатели. Что хочет исполнитель в итоге? Что для этого нужно сделать исполнителю?
Сколько и каких ресурсов привлечь. Здесь важно учитывать, что результат не всегда зависит от исполнителя — можно сделать невероятно крутой сайт, но если менеджеры компании будут плохо обрабатывать заявки, даже он не поможет достичь цели. Поговорите эти моменты с клиентом.
Брифинг - что это такое? Простыми словами
Эффективный брифинг помогает синхронизировать действия команды и укрепляет общее видение целей. брифинг – поиск в словарях русского языка на справочном-информационном портале В целом, брифинг играет важную роль в современном обществе, так как помогает обеспечить прозрачность, эффективность и взаимодействие между участниками процесса коммуникации. Брифинг (англ. briefing от англ. brief — короткий, недолгий) — краткая встреча официальных лиц, представителей коммерческих или других структур с представителями средств массовой информации, на которой излагается позиция по определенному вопросу. Новости. Телеграм-канал @news_1tv. Новости. В Нальчике прошел брифинг на тему общественного порядка.
Как создать эффективный бриф для клиента: 12 готовых примеров
Брифинги и пресс-конференции представляют собой встречи офи циальных лиц с представителями СМИ для информирования общества по актуальным вопросам. относящийся к брифингу, брифингам. Брифинг Минобороны на сегодня 26.04.2024г. о ходе проведения специальной военной операции.
Понятие брифинга и для чего он нужен
Путин подчеркнул, что позиция России остается неизменной: наполнение Европы новыми видами оружия является вредным и опасным, создает ненужные риски для всей системы международных и европейских отношений. По итогам переговоров В. Путин и Ж. Сократеш дали совместную пресс-конференцию. Начало встречи с премьер-министром Португалии Жозе Сократешем. Начало российско-португальских переговоров в расширенном составе. Заявления для прессы и ответы на вопросы по итогам переговоров с премьер-министром Португалии Жозе Сократешем.
Сегодня президент Республики Казахстан Нурсултан Назарбаев присутствовал на состоявшемся в Конгресс-Холле праздничном концерте, посвященном 11-летию переноса столицы Казахстана в Астану. Если глава государства принимает более активное участие в этом мероприятии — выступает с речью, общается с участниками события и т. Наконец, процесс создания личных пресс-релизов предполагает максимально сжатое и точное описание действий главы государства в рамках его гражданских прав или событий, произошедших в его личной жизни: «…1 августа президент отбыл в десятидневный отпуск, который проведет на территории страны», «22 февраля у президента родилась первая внучка. Это первый ребенок старшего сына президента», «Накануне в одной из парижских клиник президенту сделана небольшая операция по удалению следует точный медицинский термин и по возможности объяснение на бытовом языке. Данный диагноз не влечет за собой каких-либо последствий, опасных для жизни. В тот же день поздно вечером глава государства вернулся в столицу и продолжает работать без изменений в рабочем графике» и т.
При создании текстов пресс-релизов, вне зависимости от их разновидности, споксмен обязан оперировать только официальной лексикой, языком стенографиста. Здесь недопустимо введение языковых элементов, выражающих какие бы то ни было эмоции — восклицания, вопросы и т. Недопустимо также, как и при создании текстов в других жанрах, игнорирование презумпции субъектности и ответственности президентской власти, что может иметь место при неправильном или неуместном использовании даже всего лишь одного слова. Отдельного внимания требует проблема объема протокольного пресс-релиза. В условиях существования информационного общества наивно рассчитывать на полную самодостаточность пресс-релиза как жанра информирования: так или иначе, какая-либо из деталей события останется вне его рамок и непременно вызовет дополнительный спрос, а долгий и скучный текст вряд ли будет полностью использован хотя бы кем-нибудь из журналистов. К тому же при наличии высокого уровня доступа журналистов и достаточного количества сопровождающих материалов создание большого по объему пресс-релиза станет пустой тратой времени и сил.
Будет намного правильнее, если протокольный пресс-релиз станет своеобразным репортажем о событии, в котором с максимальной точностью будут отображены лишь основные контуры этого события, при помощи которых потребитель информации сможет уже с первого приближения понять цель, назначение события и определить его значимость. Обращение к ним именно в данной последовательности и в данном объеме не было случайным, как в плане определенной логики изложения материала, так и в плане взаимосвязи естественных этапов работы пресс-секретаря. Без владения навыками создания текстов заявлений и понимания их видов бессмысленно говорить о возможности продуктивной работы споксмена во время пресс-конференций и брифингов, а без понимания всех сложностей и особенностей информирования о действиях власти, в полной мере выявляющихся только в процессе прямого общения с журналистами, становится невозможным эффективное оперирование более опосредованными жанрами информирования. Относительно же поверхностное обращение к таким жанрам, как отдельное интервью и пресс-релиз, вовсе не было обусловлено их «ущербностью» в деле информирования общественности: как интервью, так и пресс-релиз играют важную роль в общем процессе информирования. Дело лишь в том, что основные принципы их конструирования и наполнения в целом тождественны рассмотренным нами первым трем жанрам. Именно поэтому я в большей степени обратил внимание на сферу функциональности этих жанров в деле описания тех или иных элементов политики представляемой споксменом власти.
Информирование президента. Самой интересной задачей, которую мне пришлось решать в процессе работы над этой книгой, конкретнее — при написании этой, третьей, главы, стало выведение максимально точного определения цели информирования президента пресс-секретарем. С первого взгляда уже само существование подобной задачи и обращение к ней может показаться странным, ведь обозначенная цель абсолютно ясна и понятна. Предоставление по возможности полной общей информации президенту о событиях в стране и в мире предназначено для того, чтобы он находился в общем информационном контексте и был знаком с отражающимся в СМИ общественным мнением. Президент — это глава государства, принимающий политические решения; он должен быть в курсе всех событий. Преследуя именно эту цель, споксмен и его команда каждый день готовят и представляют президенту разного рода обзоры — местной и зарубежной прессы, аналитических материалов, интервью политиков, экономистов и т.
Однако здесь не все так просто. Для специалистов, когда-либо работавших пресс-секретарями любого ранга и проводивших ежедневную работу по информированию своих руководителей, в том числе — президентов, должно быть очевидно, что на самом деле, при всей простоте и понятности форм этой работы, процесс ее проведения связан с множеством проблем. Характер этих проблем только подтверждает реальность существования задачи точного определения цели информирования как точки опоры и необходимость создания обновленной классификации используемых для этого видов информации. Так, не секрет, что уже с первого дня работы по информированию руководителя у пресс-секретаря возникают серьезные трудности, касающиеся, с одной стороны, определения критериев отбора информации, с другой — коэффициента полезности предоставляемой информации. Если перечислить некоторые из конкретных проблем, то это 1 отсутствие четкого принципа селекции информации из потока для предоставления руководителю; 2 постоянная неопределенность объема и формы предоставляемой информации; 3 отсутствие адекватного причинам предоставления конкретной информации ее восприятия руководителем; 4 отсутствие ожидаемой реакции на информацию от руководителя со всеми вытекающими отсюда последствиями; 5 трудности по определению целесообразности дальнейшей работы по уже предоставленной информации и т. В условиях неопреодоленности указанных проблем предоставление информации руководителю становится самоцелью, и бывает непонятно: пользуется он этой информацией или нет?
Зачастую увесистые «информационные папки», ежедневно ложащиеся на его стол, начинают за редким исключением автоматически уходить «в мусорную корзину». Для исправления ситуации и придания продуктивности деятельности пресс-секретаря в этом плане возникает необходимость в первую очередь определения четких критериев работы по информированию. В беседе с руководителем нужно определить, как часто предоставлять информацию, какого она должна быть плана, в какой форме и т. Если руководитель сам обозначает критерии подготовки нужной и полезной ему информации, то это существенно упрощает задачу, хотя, на мой взгляд, не решает ее до конца. Если же руководитель не может определить эти критерии, то споксмен вообще оказывается перед практически неразрешимыми дилеммами. Так, в соответствии с перечисленными выше пунктами очень трудно сформулировать критерий объема предоставляемой информации: популярный принцип оперирования только небольшими по объему информационными спотами ввиду ограниченности времени руководителя не является полноценным критерием, так как у руководителя может не хватить времени прочесть даже один абзац или, наоборот, возникнуть желание знать по этой теме все.
Принцип отбора только «интересной» или «полезной» информации более приемлем, но в качестве критерия несколько размыт. То, что сегодня интересно руководителю, может в дальнейшем не представлять какого-либо интереса для него, исходя, например, из изменений в его подходах к тем или иным вопросам. Да и само определение «интересности и полезности» информации в целом может сильно разниться в представлениях руководителя и его пресс-секретаря. Считающийся же бесспорным критерий предоставления только новостной — сверхактуальной и экстренной — информации также может стать «слабым звеном», особенно в случае, если речь идет об информировании президента страны. Вспомним, что глава государства в подавляющем большинстве случаев получает необходимую для принятия решений информацию из первых рук — от руководителей государственных структур, дипломатических представительств за рубежом, нередко — иностранных коллег, тогда как в арсенале пресс-секретаря находятся лишь общедоступные информационные источники; об этом мы говорили еще в предыдущей главе. К тому же если президент сам в течение рабочего дня пользуется этими источниками — самостоятельно просматривает газеты, информационные сайты и выпуски новостей, то работа со стандартной «информационной папкой», подготовленной его споксменом, может стать лишь пустой тратой и без того ограниченного времени.
Таким образом, становится понятно, что цель, преследуемая пресс-секретарем при информировании президента, не может заключаться лишь в ежедневном предоставлении ему общей информации, в общем информировании как таковом. Это хоть и необходимая, но только одна сторона работы по информированию президента, где споксмен не обладает ни уникальным правом на информирование, ни совершенными механизмами и, следовательно, может работать лишь в направлении восполнения информации с демонстрированием президенту «картины мира» в зеркале СМИ. Другой же, более важной стороной этой работы, ее главной целью является системное предоставление президенту такой информации, которая вызывает реальную, подтверждаемую разными аргументами необходимость или возможность оперативной публичной реакции. При помощи пресс-секретаря президент должен в первую очередь постоянно получать возможность работы с концентрированным информационным материалом, по своей сути предполагающим осуществление им или другими представителями власти определенных действий, информация о которых станет достоянием общественности. Подобное дополнение к определению цели информирования президента позволяет по-новому осмыслить этот аспект работы пресс-секретаря: информирование президента является началом информирования общественности. Будет нелишним вспомнить, что в основе рассмотренного нами в предыдущей главе метода «перманентного брифинга» лежит тот же принцип — процесс информирования общественности ежедневно начинается с информирования президента.
На практике понимание этой жесткой взаимосвязи поможет споксмену с успехом преодолеть все те проблемы, которые возникают в процессе работы по информированию президента. Становится возможным определение четких критериев селекции и отбора информации, ее формы и объема. В целом же «информационная папка», постоянно содержащая материалы, предполагающие ту или иную реакцию со стороны власти или создающие такую возможность, становится одним из действенных механизмов ежедневной работы президента, реальной помощью в процессе принятия им политических решений, удовлетворения обозначенной мной выше естественной потребности общества в оперативном реагировании со стороны власти. Кроме того, в этом контексте: А приобретает новый смысл работа в направлении общего информирования. В случае существования первой «папки», содержащей материалы обозначенного характера, эта вторая «папка» обретает правильную претензию вспомогательного, восполняющего материала, к которому президент может обращаться лишь по мере надобности, количества свободного времени и т. Очевидно, что для первой «папки» таковым уже не может быть ни жанровый критерий все обзоры прессы , ни временной критерий события сегодняшнего утра , ни критерий территориальности международные или местные новости , ни даже тематический критерий новости экономики.
Это должен быть критерий вида информации, определяющий ту или иную степень создаваемой ею возможности реакции. На мой взгляд, это следующие виды информации: 1 сигнальная необходимость или возможность оперативной реакции ; 2 контекстная бэкграунд для сигнальной ; 3 результатная так называемая реакция на реакцию, а также освещение в СМИ результата реакции ; 4 общеновостная; 5 аналитическая; 6 тематическая. Первая тройка видов становится наполнителем первой «папки», вторая — соответственно второй. Далее, уже в пределах выведенных «правил игры» по информированию президента, подробно рассмотрим как указанные виды информации, для того чтобы определить критерии их отбора, так и методы наполнения «информационных папок» для определения способов придания им наиболее удобной в плане использования президентом формы. Сигнальная информация. Являясь определяющим видом для наполнения первой «информационной папки», именно сигнальная информация должна быть предметом постоянного внимания споксмена.
Пресс-секретарю, владеющему полным контекстом актуальной политики, выделение из потока информации спотов соответствующего содержания не составит особого труда. В этом плане сферой интереса становится информация: 1 о действиях фигурантов внутренней политики с обращением к отдельным действиям или проводимой в целом внутренней политике власти и, в частности, президента; 2 о действиях фигурантов международной политики, касающихся страны или региона; 3 о наиболее значительных событиях в стране и в мире, требующих протокольного или политического внимания государства. Акция протеста прошла под лозунгом «Отодвинем трубу! Следует отметить, что ни губернатор Иркутской области Александр Тишанин, ни спикер законодательного собрания ЗС Виктор Круглов не приняли участия в акции протеста. Активисты Байкальского движения, выступившего организатором акции, предложили провести в Иркутской области референдум по вопросу строительства нефтепровода вблизи Байкала. Сбор подписей начнется в ближайшее время.
Во втором случае речь идет о действиях и заявлениях глав иностранных государств, руководителей или представителей международных организаций. В третьем речь идет о таких событиях, как, например, избрание того или иного иностранного политика президентом, уход из жизни одного из известных общественных или государственных деятелей и т. Подробное обращение к способам выделения «сигнальной» информации в третьем случае не имеет смысла: как правило, это события, с сообщений о которых начинаются выпуски новостей. Предоставленная президенту информация о катаклизмах, повлекших разрушения или человеческие жертвы, смене президента в какой-либо стране и др. Трагедия на шахте в Караганде: мощный взрыв унес жизнь 21 горняка. На шахте «Шахтинская» в Караганде в ночь на 5 декабря произошел мощный подземный взрыв, в результате чего есть жертвы.
Взрыв произошел в 3:15, в забое работала ночная смена — примерно 100 шахтеров. По предварительным данным на настоящее время, число жертв взрыва достигло 21 человека, сообщили в межотраслевой государственной горнотехнической инспекции.
Сегодня по пальцам одной руки можно сосчитать глав федеральных госструктур, которые системно работают со СМИ, лично выступают с официальными заявлениями и комментариями перед журналистами. Да, не каждый блестящий управленец может лапидарно говорить и отвечать на вопросы «без бумажки», с ходу. Но научиться можно. Эти тенденции привели к тому, что к середине 2015-го пациент был скорее мертв, чем жив. Что происходит сегодня Тренд снова изменился с назначением Марии Захаровой руководителем Департамента информации и печати МИД России в августе прошлого года. Пока не кардинально, но все же: брифинги в ведомстве снова проходят еженедельно. И даже транслируются в прямом эфире через «Перископ». А чуть позже, в конце сентября, Воздушно-космические силы России включились в военную операцию в Сирии.
В освещении ее результатов Министерство обороны прибегло к опробованному формату — брифингам и пресс-конференциям. Выходит, «пациент скорее жив, чем мертв»? Есть ситуации, когда представители СМИ не могут оказаться на месте событий. К примеру, в той же Сирии. Или на территориях, закрытых из-за проведения контртеррористических мероприятий, правоохранительных спецопераций. Или в глубоководном аппарате, обследующем арктический шельф, как это было несколько лет назад. Там и для экипажа места в обрез. В таких случаях брифинги нужны. Очные встречи с журналистами незаменимы и в кризисном PR. Это эффективный инструмент для противодействия заказным кампаниям.
Представители пострадавшей стороны могут, глядя в глаза журналистам, разоблачить лживость, тенденциозность или ангажированность обнародованных фактов, представить контраргументы. Общество хочет разъяснений, и мы их предоставляем.
Чтобы избежать ситуаций, когда пятница — самый продуктивный день, а к понедельнику все должно быть готово. Вопросы и уточнения Дайте всем участникам возможность задать вопросы и уточнить детали проекта. Убедитесь, что все сомнения и неясности разрешены перед началом работы. Договоритесь о количестве правок и вариантов переделок.
Чтобы к концу проекта не случилось всеми любимая история: «Все хорошо, но надо переделать». Это лишь некоторые аспекты, на которые мы хотим обратить внимание при брифинге. В конечном итоге, содержание брифинга будет зависеть от конкретного проекта или задачи, и может включать дополнительные важные моменты, которые вам необходимо обсудить с участниками. Что еще можно учитывать во время брифинга, рассмотрим частности. Бренд и стиль Если проект связан с созданием материалов или продуктов в рамках существующего бренда, обсудите основные элементы бренда, такие как логотип, цвета, типографика и стиль. Убедитесь, что все участники понимают и могут соблюдать эти элементы, чтобы обеспечить единообразие и согласованность.
Риски и ограничения Обсудите потенциальные риски и ограничения проекта. Разберитесь, какие факторы могут повлиять на выполнение проекта и какие меры могут быть предприняты для управления рисками. И лучше такие моменты также прописать в договоре. За совет не благодарите. Конкуренция и рынок Как правило, при разработке стратегии, все равно проводится конкурентный анализ. Но обсудите конкурентную среду и текущие тенденции на рынке, связанные с проектом с заказчиком.
Обсудите, какие особенности конкурентов следует учесть и как проект может быть согласован с требованиями рынка. Дополнительные ресурсы и поддержка Если для успешной реализации проекта требуются дополнительные ресурсы или поддержка, обсудите это во время брифинга.
Цель — тот же результат, к которому вы стремитесь и для которого прописываете ТЗ. И она тоже озвучивается в рамках брифинга. По какой структуре проводить брифинг с командой или с подрядчиком? Перед началом брифинга определите для себя важные пункты, о которых необходимо сказать. Начните с общего: к примеру, расскажите про проект, про философию проекта, углубитесь в важные подробности работы. Далее переходите непосредственно к работе, которую предстоит выполнять тем, кого вы брифуете.