Фонд социального страхования (ФСС) разрабатывает новые меры, которые позволят ускорить процесс выплаты по больничным листам в 2024 году. Эти изменения направлены на улучшение доступности и оперативности получения выплат работниками. Если оформляли электронный больничный, зайдите на сайт ФCС Работник может посмотреть данные об электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН) на сайте ФСС. Как просмотреть электронный больничный через Госуслуги. Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах».
Преимущества личного кабинета ФСС
- До 4 100 рублей в день: как оплачиваются больничные и как их рассчитать
- Как зарегистрироваться и работать в личном кабинете ФСС России
- Как закрыть электронный больничный лист
- Преимущества и недостатки использования портала Госуслуги
Личный кабинет ФСС: регистрация и вход через Госуслуги, работа с больничными листами
Система доступна для компаний, которые зарегистрированы на портале «Госуслуги»; через сервис СФР СЭДО, интегрированный в некоторые бухгалтерские программы; с помощью специального бухгалтерского ПО подп. Оформите усиленные квалифицированные электронные подписи, чтобы работать в выбранной системе. Подписать электронный больничный можно только УКЭП. Установите ПО для работы с электронной подписью.
Издайте положение о работе с ЭЛН. В документе опишите то, как работники будут передавать работодателю информацию о временной нетрудоспособности. Например: Указывать номер в письме на электронный корпоративный почтовый ящик.
Направлять фото или скан-копию талона с номером электронного больничного. Такой талон работник получает в медучреждении. Передавать оригинал талона в отдел кадров или бухгалтерию.
Можно прописать и другой способ или несколько способов. Важно добиться того, чтобы компания получала достоверные сведения, а в случае спора могла доказать их получение. По номеру электронного больничного работодатель находит документ в системе СФР.
Издайте приказ о переходе на электронные больничные листы. В приказе укажите условия перехода и утвердите положение. Расчёт электронного больничного листа в 2024 году: инструкция для работодателя Шаг 1.
Подайте Сведения о застрахованных лицах в СФР Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчёта выплаты. Эти данные содержатся в отчёте «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08. Отчёт направляют в СФР в течение трёх дней с даты получения данных от сотрудника.
Сроки представления отчёта: по новым сотрудникам — при трудоустройстве; по уже работающим — не позднее наступления болезни; при изменении данных работника. Шаг 2. Получите информацию об открытии ЭЛН Врач поликлиники формирует электронный листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты, а также запрашивает уникальный номер электронного больничного.
Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будет использовать медучреждение, работодатель и СФР. Фонд оповестит работодателя в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на сотрудника, а также о каждом изменении статуса листка открыт, продлён, закрыт, аннулирован или о направлении работника на медико-социальную экспертизу.
Шаг 3.
Работодатели передают данные в территориальное отделение СФР по месту регистрации в течение трёх рабочих дней. Фонд может выслать запрос недостающей информации. У работодателя есть пять дней, чтобы дополнить документы. В течение десяти рабочих дней со дня получения всей информации СФР перечислит деньги сотруднику на указанный им счёт. Этапы назначения отдельных видов пособий могут отличаться от общей схемы. Если страхователь применяет АУСН, то фонд в электронной форме направляет ему сведения, необходимые для назначения пособия, подтверждения либо уточнения. Не позднее трёх рабочих дней со дня получения сведений необходимо подтвердить или уточнить их и в электронном виде отправить в фонд. Сведения могут быть направлены через личный кабинет налогоплательщика ч. Обо всех изменениях в работе с ЭЛН после ввода проактивного порядка мы рассказали в другом материале.
Что делать, если нет уведомлений о больничном Если работник утверждает, что болел, но уведомление об открытии больничного листа не поступало, страхователь должен запросить у него номер ЭЛН. Работник может уточнить номер в личном кабинете на сайте СФР или на Госуслугах. Иногда номер ЭЛН сообщает врач, открывающий больничный. Помимо этого, следует проверить подключение к СЭДО. Для этого нужно обратиться в службу технической поддержки компании, через которую компания подключена к сервису. Что делать, если больничный не более трёх дней Если сотрудник болел сам и провёл на больничном не больше трёх дней, то весь больничный ему оплачивает работодатель. Оформление пособия по временной нетрудоспособности в таком случае имеет нюансы: работодатель не обязан направлять в СФР сведения для выплаты пособия из средств фонда; строка больничного листа «За счёт средств Фонда социального страхования Российской Федерации» в таких случаях не заполняется, а в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия к выплате работодателем. Если пособие с первого дня оплачивает СФР например, фонд выплачивает пособие по уходу за больным ребёнком или при карантине , подавать документы в фонд необходимо, даже если больничный был выдан на три дня или меньше. Как рассчитать больничный исходя из МРОТ Сумма выплаты по больничному листу рассчитывается в зависимости от общего стажа работника. Принципы расчёта выплат по временной нетрудоспособности в 2024 году не изменились.
Формула расчёта больничного листа: Три первых дня болезни работника компенсирует работодатель за свой счёт. Далее перечисления идут из Социального фонда. Оплачивают как рабочие дни, так и выходные. Размер выплат по нетрудоспособности для тех, кто в последние два года официально не работал, рассчитывается по МРОТ. С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда составляет 19 242 рубля в месяц примерно 641 рубль в день. Пример расчёта больничного Сотрудник А. Проработав меньше года, он ушёл на больничный и проболел 15 дней.
Советуем прочитать: Статья 112 Гражданского Процессуального Кодекса РФ: текущая редакция и комментарии Шаг 3: Проверка начислений по больничному листу После того, как вы успешно загрузили электронные больничные листы на портале Госуслуги, пришло время проверить начисления по вашему больничному листу. Для начала, убедитесь, что все ваши больничные листы были успешно загружены.
Вам доступна информация о каждом листе: его номер, дата заполнения и соответствующий статус. Если нет необходимого листа или статусу больничного листа присвоен неверный статус в электронной форме, вам следует обратиться в региональный филиал ФСС непосредственно или через Госуслуги, чтобы разобраться в причинах и обжаловать данное решение. Для того чтобы проверить начисления по больничному листу, вам необходимо: 1. Зайти на портал Госуслуги через официальный сайт Госуслуги Российской Федерации или приложение «Госуслуги». В личном кабинете выбрать раздел «Мои заявки» или «Услуги». Все ваши электронные заявки и заявления будут отображаться в разделе «Мои заявки». Найдите заявку на загрузку электронных больничных листов и выберите ее. После открытия заявки на загрузку электронных больничных листов, вы увидите список загруженных больничных листов. Выберите интересующий вас больничный лист.
Выбранный вами больничный лист будет открыт. В данном окне вы сможете увидеть все информацию о больничном листе: дату заполнения, номер, сумму начислений и другую сопутствующую информацию. Проверьте, что начисления на вашем больничном листе совпадают с начислениями, указанными в вашем распоряжении на выплату больничных, которое составила ФСС. Убедитесь, что сумма начислений указана верно, иначе вы можете стать жертвой подделки или мошенничества. Если вы обнаружите, что сумма начислений указана неправильно или соответствующая информация на вашем больничном листе не совпадает с информацией в вашем распоряжении на выплату больничных, вам следует оформить заявление в региональный филиал ФСС для уточнения начислений и их перевода на ваш банковский счет. Если все начисления на вашем больничном листе верны, вы можете быть уверены в правильности расчета и оплате вашего больничного листа. Важно отметить, что все проверки и контроль начислений по больничному листу в электронном виде предоставляют точную информацию. Вы можете быть уверены в подлинности и подлинности электронных больничных листов, так как ФСС контролирует их заполнение и расчет. Шаг 4: Запрос дополнительной информации Если вы прошли проверку предыдущих шагов и у вас был найден больничный лист, то необходимо заполнить заявку на получение дополнительной информации.
Чтобы узнать состояние исчисления больничных начислений, необходимо загрузить на сайте Госуслуг или в электронном кабинете пенсионера следующие документы: больничный лист оригинал или электронная копия ; подписанное заявление на проверку состояния исчисления больничных пособий.
Выберите вкладку кнопку - Доверенности и доступы - На вкладке Группы доступа откройте подпункт: или воспользуйтесь расширенным поиском Шаг 4. Заполните все поля: Организация: Фонд социального страхования Российской Федерации Система: Личный кабинет страхователя Группа доступа: Руководитель Далее нажимаем строчку присоединить нового сотрудника, в появившемся окне введите ФИО участника сотрудник который будет заходить на сайт ФСС и нажимаем кнопку Добавить. Назначьте: Руководителя - Руководителем, "Бухгалтера - Бухгалтером".
Информация: добавлю, что можно просто назначить "Руководителя - Руководителем", а Бухгалтера не назначать вовсе и вы так же сможете просматривать листки нетрудоспособности и авторизовываться на ФСС РФ.
На госуслугах запущен сервис "Электронный листок нетрудоспособности"
выплаты пособия по нетрудоспособности начисляются и осуществляются Фондом Социального Страхования (ФСС) на основании электронного больничного листа, подписанного ЭЦП медицинской организации. Электронный больничный доставляется в бухгалтерию через специальный сайт Соцфонд. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд. Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) осуществляет начисление и выплаты следующих видов пособий: по временной нетрудоспособности. Часть больничного оплачивается сотруднику напрямую Фондом социального страхования, остальное непосредственно работодателем: Если сотрудник получает в мед. учреждении бумажный больничный лист, то схема работы выглядит следующим образом. Информация на платформу по больничным листам будет поступать из Фонда социального страхования.
Личный кабинет ФСС: регистрация и вход через Госуслуги, работа с больничными листами
СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства СФР отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа. Листки нетрудоспособности После входа в личный кабинет ФСС электронный больничный лист можно найти, если перейти в закладку «Листки нетрудоспособности»: В окне видна информация о количестве дней болезни, начисленная работодателем и фондом сумма пособия. Как просмотреть электронный больничный через Госуслуги. Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах». Обстоятельства: Фонд социального страхования принять у истца листки нетрудоспособности для начисления и оплаты пособия по временной нетрудоспособности отказывается. Решение: 1 Удовлетворено в части; 2 Удовлетворено в части. Отделения Фонда социального страхования — найти в своем регионе.
Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя
На главной странице кабинета вам доступен следующий функционал: Для работы с электронными больничными листами нетрудоспособности ЭЛН перейдите на вкладку «Листки нетрудоспособности». Личный кабинет страхователя позволяет запросить ЭЛН, а также выгрузить ЭЛН в xml-файл для последующей обработки в бухгалтерском программном обеспечении. Просмотр информации и работа страхователя в личном кабинете ФСС Для страхователя через интерфейс кабинета страхователю открыт доступ: к общей информации по ЭЛН — данные о застрахованном лице, периоде нетрудоспособности, учреждении и лице, выдавшем больничный, к разделу внесения информации для расчета суммы оплаты, куда вносятся данные о виде занятости, страховом стаже работника, среднедневной заработной плате , периодах, оплачиваемых за счет страхователя и ФСС. Для МСЭ медучреждения, выдавшего больничный лист : через кабинет сотрудник медучреждения врач регистрирует и заполняет электронный больничный лист, указывая его номер, ФИО застрахованного лица, период нетрудоспособности, окончательный диагноз, информацию о медучреждении. Алгоритм программы ФСС по работе с ЭЛН обеспечивает последовательность отображения информации по больничному листу, выписанному в электронном виде, в каждом из кабинетов. Как только специалист медучреждения открывает листок нетрудоспособности, информация о нем появляется в личном кабинете застрахованного лица, и в информационной доступности — в кабинете страхователя.
После того, как врач закрывает больничный лист, для страхователя открывается доступ к рабочим полям для внесения данных для расчета. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор статьи Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года.
За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит». Вы — юрист или бухгалтер?
Важно убедиться в правильности расчета суммы начислений по больничному листу. Если обнаружите какие-либо ошибки или расхождения, вы можете обратиться в ФСС для уточнения информации и решения возникших проблем. Таким образом, с помощью Госуслуги вы сможете проверить начисления по больничному листу и узнать информацию о размере пособия за нужный месяц. Важно следить за правильностью и своевременностью начислений, чтобы избежать неприятных ситуаций и правовых проблем. Вход в личный кабинет на Госуслугах Для того чтобы узнать начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги, вам необходимо зайти в свой личный кабинет на официальном сайте государственных услуг. Чтобы войти в личный кабинет на Госуслугах, выполните следующие шаги: 1. Регистрация на сайте Госуслуг Перейдите на официальный сайт Госуслуги и в разделе «Мой листок нетрудоспособности» найдите и нажмите на кнопку «Подключение» или «Получение данных» в зависимости от того, имеете ли вы уже данные о выплатах по больничному листу или нет. Проверьте корректность введенных данных. В случае если вы не знаете точные данные о больничном листе, вы можете загрузить соответствующий документ в электронном виде на сайте. Авторизация и обращение в разделе «Мой листок нетрудоспособности» После ввода и загрузки необходимых данных, вам нужно авторизоваться на сайте Госуслуги, используя свои учетные данные. Далее, перейдите в раздел «Мой листок нетрудоспособности» и найдите в нем информацию о начислениях по больничному листу. Узнать начисления по больничному листу В разделе «Мой листок нетрудоспособности» вы сможете узнать точную сумму начисленной оплаты по больничному листу, а также информацию о накопленных данным месяца и года. Также на сайте Госуслуги вы сможете подать заявление на получение данных о начислениях по больничному листу. Выбор раздела «Мои услуги» После успешной регистрации перейдите на главную страницу госуслуг и найдите раздел «Мои услуги». Этот раздел содержит персональные данные и информацию о начислениях по больничным листкам. На странице «Мои услуги» будет представлен список доступных государственных услуг. Ищите и нажмите на услугу с названием «Проверка начислений по больничному листку». Здесь вы сможете посмотреть информацию о начисленных суммах, дате и статусе выплаты. Выберите нужный больничный лист и перейдите на страницу с данными о его состоянии. Вам будет предоставлена точная информация о начисленной сумме, дате и статусе выплаты. Если вы хотите проверить начисления по больничному листу за определенный год, воспользуйтесь фильтром по году. Для этого нажмите на соответствующий раздел в списке и выберите год, за который вам нужна информация о начислениях. Важно отметить, что электронные больничные листы за страховой год могут быть переведены в систему госуслуг только после 18 марта текущего года. Информация о начислениях до этой даты может быть недоступна. Также следует учитывать, что точные данные о начислениях и выплатах могут быть предоставлены соответствующим фондом только после их подключения к электронному сервису. Если вы не видите информацию о своих начислениях, рекомендуется проверить ее позже. Алгоритм проверки начислений по больничному листу на портале «госуслуги» следующий: Зайдите на портал «госуслуги» и выберите раздел «Мои услуги». На странице «Мои услуги» найдите и нажмите на услугу «Проверка начислений по больничному листку». Выберите нужный год, за который хотите проверить начисления по больничному листу. Выберите нужный больничный лист из списка. На странице с данными о состоянии выбранного листка вы сможете увидеть точную информацию о начисленной сумме, дате и статусе выплаты.
Работодатели получают данные не от него, а из уведомления от Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» далее — ЕИИС. Он доказывает, что сотрудник не мог находиться на работе и выполнять должностные обязанности из-за того, что болел или ухаживал за больным членом семьи. То есть ЭЛН — это тот же больничный лист для ФСС и работодателя, который раньше медицинские организации выдавали на бумаге, а теперь заполняют, передают и хранят с помощью специальных программ. До 1 января 2022 года оформить ЭЛН можно было не всегда. У работодателя и клиники должны были быть технические возможности и соглашение с СФР. Каждый раз при выборе документа на цифровом носителе пациент заполнял письменное согласие.
Если у соцстраха не хватит данных для назначения пособия, то он направит запросы для их получения в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю. Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о закрытии больничного листа. На основании поступивших данных о стаже, заработке за последние 2 года, ставке, районом коэффициенте и т. Всю информацию, необходимую для назначения и выплаты, разместят в Единой государственной информационной системе социального обеспечения ЕГИССО , откуда ее направят гражданам в ЛК на портале «Госуслуги». Отметим, что информацию об открытии и изменениях в электронных больничных листах с 2022 года, например о закрытии, продлении, направлении работника на медико-социальную экспертизу, работодатель будет получать посредством СЭДО. Пособие по беременности и родам Назначение и выплата пособия по БиР также происходит на основании выписанного больничного листа. Напомним, что врач в общих случаях оформляет его на сразу на 140 дней. В зависимости от того, сколько малышей ждет будущая мама, срок нетрудоспособности продлевается. Взаимодействовать в 2022 году предстоит по представленной схеме: Сразу после выгрузки с 1 января 2022 года электронного больничного листа в информсистему ФСС уведомит об этом работодателя и направит запросы для осуществления расчета. Как работодателю заполнить электронный больничный лист, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. В данной ситуации работодатель вправе не сразу ответить на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Связано это с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать чуть ли не до самых родов и, соответственно, в отпуск выходят гораздо позднее дня, прописанного врачом. О том, что отпуск оформляется на меньшее количество дней, ФСС узнает от работодателя и на основании полученных данных произведет расчет и выплату пособия по БиР. В случае осложненных родов врачи выпишут дополнительные больничные в электронном виде в 2022 году. Их оплата будет производиться по описанным выше схемам. Единовременное пособие по рождению ребенка Для получения пособия по случаю рождения ребенка родителям больше не понадобится писать заявление и подтверждать, что один из родителей не претендовал на него ранее. Как только запись появится, ФСС направит запрос в Пенсионный фонд для получения информации о месте работы родителей и проверит, не производилась ли выплата пособия на новорожденного.
Новые правила оформления электронного больничного листа с 2022 года
- Теперь на Госуслугах можно оформить электронный больничный
- Электронный листок нетрудоспособности: что это такое
- Получаем электронный больничный лист
- Изменились ли функции кадровика при введении виртуального больничного?
Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать
Для получения больничного листа через фсс в 2024 году необходимо подать следующие документы. На сайте Фонда социального страхования. Как электронный больничный лист получить через Госуслуги работодателю и ожидающему пособие сотруднику? Больничный доступен в личном кабинете на сайте ФСС, попасть в который можно через портал «Госуслуги» с помощью персональных логина и пароля. номер больничного листа; период нетрудоспособности. С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Фонд социального страхования (ФСС) разрабатывает новые меры, которые позволят ускорить процесс выплаты по больничным листам в 2024 году. Эти изменения направлены на улучшение доступности и оперативности получения выплат работниками.
ФСС ИНФОРМИРУЕТ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ЭЛН
| Как оформить электронный больничный лист через интернет | Можно получать информацию о больничных листах, распечатывать их. |
| Электронный больничный лист - как получить | С этой целью Фонд социального страхования ФСС запустил проект по пилотному внедрению электронного больничного листа. |
| Портал государственных услуг Российской Федерации | Как войти в личный кабинет Фонда социального страхования ФСС через Госуслуги и посмотреть листы нетрудоспособности? |
Как зарегистрироваться и работать в личном кабинете ФСС России
Место работы и тип занятости в электронном больничном с 2021 года не указывается. После этого ФСС отправляет уведомление об открытии электронного больничного а затем и о изменении его статуса непосредственно работодателю. Если у работника несколько таких работодателей, то каждый из них получает уведомление о больничном работника. Для своевременного получения всех необходимых данных работодателю необходимо подключиться к сервису электронного документооборота СЭДО.
Пациенты, относящиеся к группе риска, могут подать заявку на больничный лист дистанционно.
На сайт перечислены категории лиц, которым доступно оформление больничного удаленно. Если услуга доступна, выбираем лечебное учреждение, куда будет направлен запрос на оформление больничного. Заполняем фамилию, имя, отчество, причину оформления больничного онлайн, заболевание, дату рождения, адрес, номер телефона, реквизиты СНИЛС и полиса медицинского страхования. Ставим отметку согласия с обработкой персональных данных и нажимаем «Отправить запрос».
Если есть подозрение на COVID-19, лица, не входящие в данный перечень, могут вызвать врача по телефону, получить от него реквизиты больничного листа и в дальнейшем отслеживать его параметры на сайте Госуслуг. Не нужно распечатывать или пересылать электронный больничный лист работодателю. Вся информация передается дистанционно через Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах». Вся информация о периоде нетрудоспособности и выплатах по листу доступна на сайте Госуслуг.
Если учетная запись на портале не создана, нужно сначала зарегистрироваться. Авторизуемся на портале, заполнив логин СНИЛС, электронную почту или телефонный номер и пароль от учетной записи, нажимаем «Войти». В меню выбираем раздел «Здоровье». В выпадающем списки кликаем на «Электронный листок нетрудоспособности».
В открывшемся окне нажимаем «Запросить сведения».
В некоторых программах необходимо нажать кнопку отправки запроса на получение листков. В ответ загрузятся новые листки нетрудоспособности, и обновится статус уже имеющихся ЭЛН. В других программах листки загружаются автоматически. Как это происходит в вашей программе — уточняйте в базе знаний или техподдержке.
Медучреждения размещают информацию о листках в ЕИИС «Соцстрах», откуда данные направляются работодателю и дублируются в личном кабинете пациента на Госуслугах. Информация появляется сразу после открытия листка. Работодатель может отслеживать его статусы, например, ЭЛН продлен или аннулирован. После закрытия листка для работодателя начнется отсчет срока обработки ЭЛН.
Для оформления больничного по контакту с заболевшим COVID-19 нужно: Подтвердить факт контакта через работодателя или заболевшего. Убедиться, что прошло более 6 месяцев после вакцинации или перенесенной болезни. Заполнить заявку на сайте Департамента здравоохранения.
Дождаться решения в течение 1-2 дней. Больничный по контакту выдают на 7 дней - стандартный срок самоизоляции для контактных. Как закрыть больничный онлайн без посещения поликлиники Чтобы дистанционно закрыть больничный, оформленный онлайн, можно воспользоваться теми же сервисами: Подать заявку на закрытие через сайт Госуслуг. Оставить заявку на закрытие больничного на сайте поликлиники. Позвонить в регистратуру и уточнить процедуру. Обычно врач сам связывается с пациентом перед окончанием срока больничного, чтобы уточнить самочувствие и принять решение о закрытии. Но заявку на закрытие лучше подать заранее, чтобы избежать проблем с оформлением.
Проверить статус закрытого больничного можно в личном кабинете на сайте Госуслуг или в электронной медкарте пациента. Также информация о закрытии больничного автоматически поступает работодателю. Получение больничных выплат после онлайн оформления После оформления больничного онлайн важно правильно организовать получение больничных выплат: Сообщить работодателю корректные банковские реквизиты. Уточнить у работодателя дату выплаты пособия. При возникновении задержек обратиться с запросом в ФСС. При работе по совместительству выплату осуществляет только один работодатель по выбору сотрудника.
Как проверить начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги
Для оформляющего электронный больничный сотрудника медучреждения схема действий заключается в следующем: Сведения о пациенте и поставленном диагнозе заносятся в спецпрограмму на компьютере в модуле «Электронная медицинская карта». Часть необходимых данных в больничный лист попадает из электронной медкарты, а остальные сведения дополняются медработником при заполнении электронного образа листка нетрудоспособности в модуле «Лист нетрудоспособности». Больничный подписывается электронной подписью и отправляется в ЕГИСЗ Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения. Для сотрудника пациента предусмотрено фактически единственное действие в рамках процедуры оформления электронного больничного — сообщение при необходимости номера больничного работодателю. В законе формально прописан срок 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, в течение которого работник вправе обратиться за пособием п. Однако в общем случае применение данной нормы на практике не предполагается, поскольку информационное взаимодействие между работодателем, ФСС и медучреждением, при котором оформляется электронный больничный, осуществляется без участия работника. Таким образом, не нужно требовать от работника предъявления номера электронного больничного. В некоторых случаях больничный листок не может быть выдан гражданину. Узнайте больше в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ. Возможен ли выбор системы работы с листками нетрудоспособности? С 2022 года работодатели по общему правилу не имеют возможности выбирать схему работы с листками нетрудоспособности: во всех случаях задействуется электронная.
Применение инновационной системы электронных больничных не избавляет работодателя от необходимости хранения больничных. Они считаются документами налогового учета. Поэтому, если на предприятии имеются старые бумажные больничные листки, их необходимо хранить в течение 6 лет подп. В электронных больничных ошибки практически исключены или минимальны и быстро исправимы , а существование поддельных листков нетрудоспособности невозможно в принципе. Помимо этого, исключена вероятность утери или порчи электронного листка нетрудоспособности. Не забываем, что с 2021 года все регионы перешли на пилотный проект ФСС. То есть работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни оплачивает ФСС напрямую сотруднику. Для этого в фонд при необходимости направляется пакет документов на выплату пособия. Как правильно это сделать, узнайте в «КонсультантПлюс».
Для этого получите пробный доступ к системе и переходите в готовое решение. Это бесплатно. Функции работодателя по работе с электронным больничным Действия кадровиков по заполнению электронного больничного листа с 2022 года не регламентируются никакими федеральными нормативными актами. При работе с электронными больничными работодателю необходимо учесть следующее: Изучить содержание электронного листка нетрудоспособности можно через личный кабинет на сайте cabinets. После входа в личный кабинет требуется выбрать из предложенного системой списка сертификат электронной подписи. На первой вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» содержится информация о Ф. При получении от фонда уведомления необходимо отправить через личный кабинет дополнительные сведения. Отслеживать статус листка нетрудоспособности можно с помощью специальных журналов: обмена данными, реестров и пособий каждый журнал расположен в отдельной вкладке на главной странице. Некоторые аспекты применения электронных больничных разъяснил Минтруд России. Переходите по ссылке и смотрите подробности.
Главная задача работодателя теперь, когда работа с больничными листками значительно упрощена, — корректно рассчитать и выплатить в установленный срок пособие в той части, которая начисляется за счет работодателя. Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили материал, который поможет вам эффективно решить данные задачи. Получите бесплатный пробный доступ к нему. Обязательно ли работать именно через личный кабинет на сайте ФСС, узнайте здесь. О функциях работодателя в ситуации, когда работник утратил здоровье на работе, рассказывается в материале «Несчастный случай на производстве — действия работодателя». Итоги Электронный больничный обязателен с 2022 года.
Если после получения сведений сотрудник ФСС не подтвердил отправку денег в течение десяти дней, то нужно обращаться с запросом уже в ФСС. Журнал пособий и выплат Его структура аналогична вкладке «Листки временной нетрудоспособности», так как данные заносятся в общий журнал. В таблице перечислены все начисленные пособия и выплаты, ЭЛН. Здесь есть информация, содержащая название пособия, сумму и статус платежа. В журнале можно увидеть сумму выбранного пособия. Для удобства работы предусмотрен фильтр, нажав на который можно сформировать отчет по выбранному параметру. Нажав на пособие в таблице, можно увидеть, как производился расчет. Программы реабилитации Информация собрана на вкладке «Программы реабилитации». Застрахованному лицу с инвалидностью доступны те, которые относятся к его статусу: индивидуальная программа, реабилитационная для пострадавшего, заключение врачебной комиссии. Принцип получения информации для физических лиц таков, как у пособий. Можно просмотреть подробно каждую строку, нажав на нее. Также имеется фильтр для удобства работы. Социальный персональный информационный навигатор Здесь отображается информация по ТСР техническим средствам реабилитации и возмещения расходов по ним. Данные находятся на соответствующей вкладке. Статус заявки отображается разным цветом: исполненная — серым, плановое — зеленым, незаявленные — оранжевым. Информация сопровождается датой: текущая сегодняшняя , наступления срока мероприятия. Технические средства реабилитации В данном разделе можно отследить статус поставки технических средств реабилитации, заявлений на их предоставление, удовлетворение заявок на компенсационные выплаты на приобретенные изделия за свой счет. Родовые сертификаты На вкладке собраны сведения о родовых сертификатах, выпущенных на бумажном носителе или в электронном виде. Они сгруппированы в виде таблицы, в которой имеются графы: номер, дата выдачи, ФИО будущей мамы, статус, наименование медицинского учреждения, выдавшего документ, формат: на бумаге, в электронном виде. Здесь также есть возможность отсортировать сертификаты по заданному значению. Просмотр истории запросов в фонд Для получения информации об отправленных запросах, нужно зайти на вкладку «Запросы в фонд», на экране появится окно, в котором видно, сколько запросов было отправлено всего, можно отсортировать их. Формирование запроса Для составления запроса нужно нажать на желтый квадрат с плюсом и предложением ввести новый запрос. Появится окно, в котором автоматически сформировано ФИО, соответствующее регистрации, номер телефона и электронная почта. Программа предложит один из вариантов отправки отчета: на почту и в ЛК, на e-mail, через « Почту России » на бумажном носителе, только в личный кабинет. Также нужно указать социальное положение и льготную категорию, если вопрос касается пособий и прочих выплат от государства. При нажатии на кнопку «Далее» выйдет окно, в котором предлагается указать вид: обращение, жалоба, по поводу пособий, повторное обращение; субъект, тематику и составить текст: Останется нажать «Далее» и отправить запрос. Запись на прием в ФСС Для этого нужно нажать на три точки справа и выбрать на всплывающем окне «Запись на прием»: На экране появится окно.
Электронный листок нетрудоспособности далее — ЭЛН , подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке. Сервис использует общую базу сотрудников с отчетностью в ПФР. Введенные данные сохраняются и будут доступны при создании новых документов. Нажмите кнопку «Продолжить». Выберите сертификат для подписи документа. Нажмите кнопку «Загрузить электронный больничный». Нажмите на кнопку «Загрузить документы». Сервис загрузит электронный листок, если на портале ФСС у него статус «Закрыт».
Как закрыть электронный больничный лист Чтобы закрыть цифровой больничный, нужно обратиться к лечащему врачу. Он заверит его электронной подписью и направит данные в Фонд социального страхования ФСС. Материал по теме Законы, вступающие в силу в январе-феврале 2022 года: пенсии, материнский капитал, налоговые вычеты Как передать электронный больничный лист работодателю Работодатель без участия работника автоматически получит данные об открытии и закрытии вашего больничного листа через систему электронного документооборота. В крайнем случае вам нужно лишь сообщить номер больничного тем способом, который принят в вашей компании — например, устно, по электронной почте или SMS.