В сети Контур. Диадок акции и скидки могут отличаться в разных городах. Subscribe to Лента
Настройте роуминг с Контур.Диадок за несколько минут
Начало взаимодействия с контрагентом в рамках электронного документооборота возможно только после отправки в его адрес приглашения с помощью системы Контур. При этом, в тех интерфейсах, с помощью которых осуществляется работа с приглашениями, пользователь системы может посмотреть не только то, какие из приглашений присланы фактически, но и ознакомиться со сведениями о том, какие из сторонних организаций интересовались пользователем например, задав подходящие для него реквизиты в поисковой системе Контур. По каждому контрагенту ведется отдельная карточка. В ней предполагается указание довольно широкого спектра сведений по хозяйствующему субъекту регистрационные, контактные данные — в том числе сотрудников, управомоченных на ведение электронного документооборота, вид деятельности. При этом, пользователь может отразить в карточке только те сведения, которые посчитает нужными там отражать. В системе реализована массовая проверка хозяйствующих субъектов на предмет наличия подключения к системе Контур. В этих целях предполагается предварительная подготовка XLS-таблицы с перечнями ИНН проверяемых хозяйствующих субъектов. Интерфейс для массовой проверки также позволяет оперативно отправить всем подключенным к системе организациям приглашения. В систему Контур. Диадок можно импортировать списки контрагентов из 1С. Данная процедура осуществляется буквально в несколько кликов мышкой.
Нужно зайти в программу 1С, открыть имеющийся список контрагентов, затем выбрать пункт «Вывести список», настроить его отображение в виде таблицы, а затем сохранить список в файл — который впоследствии может быть загружен в аккаунт Контур. В системе присутствует классификация документов по статусам. Это очевидным образом способствует повышению качества документооборота. В соответствии с данной классификацией, возможно установление: а для входящих документов — статусов: «получен» когда документ принят, и при этом не требует ответного подписывания с помощью ЭЦП ; «требуется подпись» когда документ принят, и при этом, в свою очередь, требует ответного подписывания ; «подписан» здесь все понятно ; «в подписи отказано» если контрагенту направлен отказ в удостоверении документа с помощью ЭЦП. Также предусмотрен ряд особых статусов: «требуется аннулирование» когда отзыв документа осуществляется в рамках процедуры аннулирования — с получением согласия со стороны контрагента ; «ожидается аннулирование» когда документ, подлежащий аннулированию, ожидает, пока контрагент даст согласие ; «отказано в аннулировании» здесь все понятно. В случае, если ЭЦП, использующаяся в момент заверения какого-либо документа, окажется просроченной или возникнет техническая ошибка, не позволяющая задействовать электронную подпись, то в отношении подписываемого документа будет установлен статус «ошибка в подписи». Также будет указано ФИО работника, который пытался использовать подпись. Предполагается при этом указание причины ошибки. Нужно зафиксировать ее и обратиться за разъяснениями в техническую поддержку Контура. В случае, если в рамках электронного документооборота используется роуминг передача данных между Контур.
Диадоком и сторонней системой ЭДО с помощью партнерских сервисов, обеспечивающих интеграцию двух систем , и во время приема или передачи документа возникает сбой, то по документу выставляется статус «ошибка доставки». Также показывается описание конкретной ошибки — о ней, опять же, нужно сообщать в техническую поддержку. Отдельные статусы устанавливаются системой Контур. Диадок для счетов-фактур и иных унифицированных документов. В системе Контур.
КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами. Счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой.
Распределение входящих документов Вы можете настроить один из видов маршрутизации: Контрагент сам выбирает подразделение вашей компании, которое получит документ; Вы назначаете подразделение, в которое будут приходить все документы от определенного контрагента; Документы автоматически перенаправляются в зависимости от КПП или грузополучателя, указанных в документе. При использовании модуля «Диадок» для 1С все действия с входящими документами доступны непосредственно из вашей учетной системы.
Должен быть открыт доступ по 443 порту на сайты домена kontur. Программа Adobe Reader версии 8.
Чтобы подписывать электронные документы необходима квалифицированная электронная подпись КЭП. Мы гарантируем работу с КриптоПро CSP и рекомендуем использовать электронные подписи, работающие именно с этим криптопровайдером. Юридическая сила электронных документов Диадок обеспечивает юридическую силу передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью КЭП , которая согласно Федеральному закону 63-ФЗ «Об электронной подписи» делает их равнозначными бумажным документам с обычной подписью и печатью.
В КЭП проставляется штамп времени, который подтверждает дату и время подписание документа. КЭП гарантирует неизменность информации с момента подписания документа. Виды электронных документов В электронном виде через Диадок можно отправить любой документ. Чаще всего компании используют электронные счета-фактуры, акты выполненных работ и товарные накладные, так как для этих документов подготовлены xml форматы ФНС.
Возможно обменивать и другими необходимыми документами: счетами, договорами, письмами, актами, сверками, уведомлениями… Такие документы обычно отправляются в формате обычной офисной документации: doc, docx, xls, xlsx; или сканов pdf, jpg, png… Как начать обмен документами с контрагентом? Чтобы начать обмен документами с другими организациями, добавьте их в список своих контрагентов. Для этого отправьте приглашение в сервисе и дождитесь его принятия. Для отправки приглашения: На странице «Контрагенты» откройте раздел «Поиск и приглашение».
Ответственность Сторон 5. Исполнитель несет материальную ответственность по штрафным санкциям и пени, предъявленным налоговыми органами и или внебюджетными фондами по результатам камеральной и или документальной выездной проверок, за арифметические и методические ошибки, допущенные при оказании услуг по настоящему договору.
Часто задаваемые вопросы
- Часто задаваемые вопросы
- Как подключить
- Домен припаркован в Timeweb
- Что предлагает Диадок?
- Контур-Диадок вымогает деньги... Пугают, или правда? : Маркировка
Как работает электронный документооборот в системе ЭДО Контур.Диадок
По существу, «ящик» выполняет роль логического контейнера для их размещения. В «ящике» могут быть отображены списки сообщений, классифицированных различным образом. Возможно как их обособление друг от друга, так и объединение в группы по тем или иным признакам. Так, например, возможно формирование цепочки ЭДО, в состав которой входят сообщения со ссылками на документы, связанные одной хозяйственной операцией например, это могут быть счет-фактура и акт приемки работ. Могут быть логически связаны первичный и корректирующий счет-фактура, основной договор и дополнительное соглашение к нему. Таким образом, сводится к минимуму вероятность того, что какой-либо документ — из числа однажды «проведенных» в системе Контур.
Диадок, потеряется или пропадет из виду. Он в любом случае будет связан, если не с другим документом, то с тем или иным сообщением, которое обязательно найдется в «ящике». При необходимости в «ящиках» можно размещать черновики сообщений — в которых есть ссылки на те документы, которые подготовлены, но еще не переданы в подписанном виде получателю. Данная опция может быть востребована в организациях, где подготовку документов осуществляет один работник, а подписывает — в силу наличия доступа к ЭЦП и необходимых правомочий, другой человек. Документы, находящиеся в «ящиках», можно просматривать, используя различные механизмы их фильтрации.
Например, можно формировать списки документов в определенной разновидности например, актов от конкретного контрагента за установленный период. Документооборот унифицированных документов — счетов-фактур, актов, накладных, УПД, реализован в соответствии со стандартами, утвержденными законодательно. Пользователю нет необходимости думать об обеспечении соответствия ЭДО требованиям, которые отражены в данном нормативном акте. В системе реализованы все ключевые операции со счетами-фактурами в рамках их типичного оборота с участием плательщиков НДС. В полном соответствии с законом осуществляется оборот первичных счетов-фактур, исправленных, корректировочных.
Так, типичные процедуры в рамках ЭДО с применением счетов-фактур, осуществляемого в системе Контур. Диадок подтверждения оператора о получении счета, подписание данного подтверждения и отправка продавцу; формирование системой Контур. Диадок подтверждения об отправке счета, подписание данного подтверждения и отправка вместе со счетом покупателю; получение продавцом подтверждения оператора и отправление извещения о приеме подтверждения; получение покупателем счета и подтверждения оператора, а также последующая отправка подписанного извещения о приеме счета, а также извещения о приеме подтверждения; формирование системой Контур. Диадок подтверждения оператора об отправке извещения о приеме счета, подписание данного извещения и отправка покупателю; получение покупателем подтверждения оператора и последующая отправка извещения о приеме подтверждения. В случае, если покупатель находит ошибки в том счете-фактуре, что получен от продавца, то он направляет ему уведомление об уточнении документа — подписав данное уведомление ЭЦП.
В ответ продавец отправляет извещение о приеме такого уведомления. Аналогичным образом — в соответствии с регулирующими нормами, в системе ЭДО Контур. Диадок реализован оборот других унифицированных документов: накладных; актов; универсальных передаточных документов. При этом, на уровне внутренней инфраструктуры электронного документооборота, реализованной на платформе Контур. То есть, на практике программа эффективным образом сочетает официальные стандарты и внутренние алгоритмы.
Рассмотрим как происходит обмен документами в бумажном и электронном варианте на примере: Компания-телеком оказывает услуги связи большому числу своих клиентов. Ежемесячные бизнес-процессы компании выглядят так: До 5 числа каждому контрагенту нужно выставить счет на оплату и предоставить закрывающий документ — акт сдачи-приемки. Все счета и акты нужно отправить почтой или курьером до 10 числа, чтобы контрагенты оплатили счета до 15 числа.
В штате компании должен быть сотрудник для отправки документов и курьер. Все документы нужно печатать — для этого компании нужны принтеры и канцелярские принадлежности, которые нужно вовремя обслуживать и пополнять. Письма на почте часто теряются, их сложно отследить и понять, получил ли контрагент счет.
Из-за этого счета оплачивают дольше. Подписание документов отнимает много времени у директора и главного бухгалтера. Если же решить этот вопрос путем автоматизации бизнес-процесса, то получим следующую схему.
Компания-телеком получит от автоматизации выгоды: Не нужно печатать документы.
Сейчас стали звонить, непонятные менеджеры из Диадока и навязывать платный сервис мелким конечным клиентам, у которых только прием УПД... Грозят, что с 01. Если поставщик отгрузил, и с его стороны все уже попало в ЧЗ? Не передадут, то, что мы подписали при приеме? Но у поставщика это должно все равно отразиться, а через него в ЧЗ... При этом, последним аргументом на возражение: "а давайте посмотрим, что будет с 01.
Высокую защиту подтверждает сертификат безопасности. Представление Выгружайте документы для контролирующих органов в пару кликов.
Проверьте, какие организации работают в Диадоке Готовы попробовать?
Контур.Диадок - обзор функционала + плюсы и минусы
— система электронного документооборота (ЭДО). Отправка, прием и подписание документов любых форматов. Согласование, утверждение, общение с контрагентами. Поможет избавить компанию от бумажной волокиты. ООО "Софт-Сервис" партнер АО "ПФ "СКБ Контур". Контур Диадок – система электронного документооборота (ЭДО) предоставляет возможность формирования, отправки, получения, согласования и подписания электронных документов Идеальное решением для тех, кто стремится сделать свои деловые процессы более. В сети Контур. Диадок акции и скидки могут отличаться в разных городах. Обратиться в можно по разным каналам связи: в чате, по телефону или почте.
Как Диадок от Контур упрощает электронный документооборот
Отзывы о Контур Диадок, условия оплаты, проблемы в использовании, жалобы. предназначена для обмена между контрагентами электронными документами по средствам сети Интернет. Эксперты Диадока помогут с привлечением контрагентов: расскажут, как подобрать эффективный способ рассылки приглашений к электронному документообороту, поделятся шаблонами писем, новостей и скриптами разговора. Новости, статьи и акции Категория.
Что дальше?
- Приобретение продукта
- Система электронного документооборота в Краснодаре — Контур.Диадок — Официальный сервисный центр
- Диадок — Первый вход в сервис
- Возможности работы с документами в сервисе Контур Диадок — ООО «Ту Би Софт»
- Система электронного документооборота в Павловском Посаде — Контур.Диадок — Нэртис
- Контур.Диадок - электронный документооборот с контрагентами | Сервисный Центр "Контур"
Контур.Диадок это развод? Обзор и отзывы
простая и удобная система электронного документооборота (СЭД). Электронный обмен счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами. Получение документов бесплатно. Честно говоря разочарована Контуром в плане интеграции с 1С, почти 14 косарей просто за загрузку документов в 1С. Диадок от Контур: возможности, особенности, преимущества интеграции. «» — электронная система документооборота, разработанная для формирования, отправки, получения и подписи документов. Мы рекомендуем подключаться к операторам, с которыми у нас настроено прямое подключение: или СберКорус ().
Диадок: что это за программа электронного документооборота
Можно настроить адресную доставку — распределять входящие по сотрудникам и подразделениям автоматически. Создавать и отправлять электронные документы. В редакторе Диадока можно сформировать УПД, акты, счета-фактуры и накладные. Документы также можно загрузить с компьютера и отправить контрагенту одной кнопкой. Доставка произойдет мгновенно.
Согласовывать с контрагентами.
Да, имеется 2. Какое количество писем вы планируете передавать в месяц? Планируете ли вы обмениваться документами через системы 1С? Да, планируем 4.
Собираетесь навести порядок в работе с документами и ускорить бизнес-процессы компании? Найти эффективные способы снижения офисных издержек? Подключиться к электронному документообороту и открыть новые возможности для развития вашего бизнеса? Вы сделали верный выбор! Диадок» - это признанный лучшим в 2018 г.
О продукте Стоимость Возможности Интеграторы Решения Альтернативы Сравнения Отзывы Подходит для Бухгалтеров, руководителей и менеджеров компаний для согласования, подписи и обмена юридически значимыми документами. Сервис подходит для любого вида бизнеса: от индивидуальных предпринимателей до корпораций федерального масштаба. Детали продукта Веб-версия позволяет легко создавать, отправлять, получать электронные документы без установки дополнительного программного обеспечения.
Как подключить
- Контур.Диадок - электронный документооборот с контрагентами | Сервисный Центр "Контур"
- Контур Диадок - Контур Диадок - Цифровой маркетплейс
- Система электронного документооборота Диадок
- Часто задаваемые вопросы
- Система электронного документооборота Диадок